1）提供信息服务

及时了解和更多地掌握会展活动相关信息是参展商成功参展的基础。在会展活动期间，参展商可通过使用互联网查询、传统媒体、户外广告和公告栏、同行交流等方式获取会展信息。会展文案的写作目的正是为了参加会展活动的各方获取相关信息，通过各种媒介将文案发布，并将信息传播，以便使会展活动顺利进行。

2）记录会展活动

会展文案是记录整个会展活动的文字凭证。它真实地记载会展活动的全过程，并通过各种文案的拟写，将会展活动各环节的工作进行必要的记录，然后进行分析、归纳和整理，更好地为会展活动服务。

3）实现沟通交流(www.daowen.com)

会展是一项信息密集的交流活动，文案则是促进会展参加对象之间信息交流与沟通的一种有效的方式。例如，会展简报、商品介绍等会展文案能使信息以最快的速度在参加对象间相互交流，会展宣传手册还能介绍会展情况与信息，从而发挥其沟通思想、交换意见、协调关系、宣传品牌、达成交易等作用，对会展活动的各方沟通交流奠定文字依据和基础。

4）促进规范管理

会展文案与别的文章不同，在促进规范会展管理方面起到不可忽视的作用。会展可行性研究报告能为会展活动的顺利开展提供依据；会展合同能为会展服务和管理提供具有法律效力的保障。会展活动中所拟写的各种文案，反映的是整个会展活动过程中的组织、开展及总结等相关情况，在会展活动结束后，可为今后查找文档提供依据，为今后举办类似的会展活动提供一个有利的借鉴和参考。