1）写作目的的明确性

会展文案是围绕着会展活动而进行的写作。因此，其目的性十分明确，即服务于整个会展活动。从颁布一项新的会展法规、政策到展会信息的发布，从申报一个会展项目到展会结束后的总结，会展文案都围绕着会展管理、会展活动的一切事件而写作，具有明确的目的性。例如，展会调查问卷中的专业观众调查问卷与展商调查问卷就是考量展览效果的重要依据，在问题的设置上最大可能地方便主办方今后组织更为专业的观众以及参展商；又如，参展说明书所包含的内容对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，也对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，无法体现以上作用、无法体现会展文案写作目的明确性特点的内容就不能编入参展商手册。

2）写作内容的专业性

会展文案具有专业性。会展行业需要将经济、营销、公关客户管理、礼仪、旅游、设计等学科知识相结合，涵盖较广的知识面，是综合性较强的行业。在写作中，文案涉及不少相关的专业知识，使用较多的行业术语，反映行业活动的具体情况。例如，参展说明书中，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要符合行业规范，内容编排也要符合参展商筹展的筹备程序等。这些要求都体现了会展文案写作内容专业性的特点。

3）写作项目的全面性

会展文案写作围绕着会展管理和服务的宗旨，在写作中以会展活动参与各方为主要服务对象，写作项目注重详细、全面，才能更好地为会展活动服务。例如，参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可具体到小时和分钟，对各种表格返回的最后期限规定具体到某月、某日等，以便于展会具体操作和管理；参展说明书对展览场地基本情况的说明中，展馆入口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆，现场操作随即就会出现问题。

4）写作结构的规范性(www.daowen.com)

会展文案写作结构的规范性，是指格式、形式上应符合行业需求和规范。例如，参展商表格具有固定而规范的表格格式；参展说明书需要使用惯用的写作格式向行业目标客户及潜在的合作伙伴传播展会相关信息；会展合同、招投标文件的结构体式都需要符合法定的规范及标准；展览企业对外文件、信函也都具有固定的格式和标准化的要求，以便于会展活动管理及行业需求，便于文案的专业信息沟通及归档管理。

5）写作活动的时效性

会展文案围绕着整个会展活动的展开而进行，只要活动结束，前期、中期写作的文案也将自动失去效力。因此，在活动期间，需要及时、迅速地拟写和发布相关文案，讲求时效，延误时间不仅会使会展文案失去应有的功效，还会严重影响会展活动，给工作带来不应有的麻烦和损失。

6）写作文字的国际化

如果需要举办一次国际性的会展活动，会展文案的写作还应注重文字使用的国际化需求。例如，参展说明书的内容编排和制作要尽量做到符合国际参展商的需要，除了要有中文的文本外，还要有外文的文本。围绕着会展活动的主要参加对象，文案需要进行相关的翻译。外文文本的参展说明书是海外参展商筹备各项参展事宜的依据。因此，翻译工作一定要细致准确，否则会给参展商参与会展活动带来极大的不便。