曾经有一个很形象的比喻，将会展比喻为“城市的面包”，会展作为全球瞩目的朝阳产业，对社会经济的发展和文化交流具有巨大的推动作用。

1）传递汇集信息

会展活动提供的是一个人流、物流及信息流高度集中的平台，即使是在信息技术和手段高速发展的今天，会议和展览等会展活动的便捷性、集中性、直观性及快速性，在新信息的发布、新技术的推广等方面仍起着不可替代的作用。可以说，会展活动在某种程度上甚至就是一个信息市场。

在会展活动中，组展商首先从参展商和其他信息提供者那里搜集必要信息，然后再进行综合整理和加工，汇编成册，印制成参展说明书，提供各类详尽信息。参展商在主动向组展商提供自身信息的同时，还在展会中主动搜集自身所需要的信息，密切联系组展商及其他信息提供者，尽可能地为今后的商务活动获取更多的信息，力争“不虚此行”。

会展活动期间，参展商还可以利用各种信息渠道，如会展的报刊、电视、广播、网络、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式宣传自己的产品，推介自己的品牌和形象。国际展览局秘书长洛塞泰斯曾说，世博会是主办国的一次超级盛会，也是关于主题的一次全球知识及信息大交流。德国IFO公司的调查结果也表明，企业之所以参展，就是为了宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、引入新产品、提高产品的知名度、交流信息等，而展会能汇集各方信息，很好地满足企业的这些需求。

北京每年举办的“中国国际科技产业博览会”，是国内外高新产品的一个“比武台”。在展会中，中外高科技最新成果层出不穷，异彩纷呈，让人目不暇接。在第七届北京科博会上，海尔、首钢、联想、四通等国内著名企业纷纷在展会上强势推出最新“看家撒手锏”；“863”项目成果“电动客车”每充电半小时就可行驶150～200千米，最高时速能达到90千米；集机、电、液一体的全断面隧道挖掘机，堪称现代“土行孙”；新款个性化手机、数码相机令观众爱不释手；数码门锁、机器人吸尘器、智能化冰箱也十分抢眼，深得观众青睐……这些新产品一经展会亮相，经媒体报道，为全国众多消费群所了解，信息便得到了快速而有效的传递。可见，会展活动能够为企业带来直观的展示和新信息、新技术发布的契机，在汇集和传递信息方面具有其他活动及服务媒介不可比拟的优越性。

2）促进贸易合作

会展活动往往不仅是一项单纯的活动，而是一种以展示为主要手段的交流活动，是促进贸易、增强合作的一次盛会。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观。参展商可在有限的时间内最广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品，通过商品展示和实物观看，供需双方能充分了解对方的信息和需求，买卖双方可完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，参展商可在潜在客户表示兴趣时，抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，展会起到良好而有效的沟通、贸易、合作的作用，可迅速促成供需双方达成商务合同，孕育着无限的商机。相关统计数据表明，参展商通常都通过展会，接触整个行业或市场的大部分客户，这可能比使用其他常规方式一年甚至几年所接触的客户要多得多。阿里巴巴在线下每年还参加至少45个专业性国际展会，其中包括法兰克福、拉斯维加斯等国际著名展会，其最终目的就是为客户寻求更多的买家，提升用户的投资效果。

【案例】

2018年10月，第124届广交会，在广交会青岛海尔空调展区，一个透明玻璃房内充斥着PM2.5的大量烟雾，被海尔净界自清洁空调3分钟内净化；在冰箱展区，工作人员将在海尔飨宴冰箱内冷藏了7天的食材一一取出，拼成一条栩栩如生的“蔬菜长城”；在热水器展区，一台通入220 V电流的防电墙热水器悬挂在养有金鱼的鱼缸上方，热水器流出的水进入鱼缸后，里面的鱼仍能正常游动。

这些高端产品成为青岛海尔征战国际市场的“王牌”产品。这届广交会上，海尔以飨宴冰箱为主打的高端冰箱签下了来自欧盟和加拿大的1.2亿美元订单；净界自清洁空调提供了最先进的健康空气解决方案，签下了来自南非、中东以及加拿大的2.2亿美元订单；紫水晶洗衣机、空气洗洗衣机等高端产品则顺利签订了与欧盟、南非以及加拿大的1.5亿美元订单。展会现场如图1.1和图1.2所示。

图1.1　展会现场（一）

图1.2　展会现场（二）

2018年6月27—29日举办的第十届APEC中小企业技术交流暨展览会在沈阳市国际展览中心举行，总展览面积5.2万平方米，3天观展参会人数近5万人。21个APEC成员经济体悉数参展参会，实现了APEC成员经济体大团圆。技展会期间，1 649家企业参展，举办了1个主论坛、9个分论坛、15场对接洽谈配套活动、35家企业进行项目路演；4 000多人次参加了各场论坛及配套活动，110家企业达成合作意向。“APEC中小企业技术交流暨展览会”坚持“技术提升经济，合作创造未来”的主题，迄今已举办过十届，其中九届在中国举行，已成为APEC中小企业品牌活动之一，取得了丰硕的成果，为推动APEC中小企业技术交流和创新发展做出了重要贡献。

【案例】

2018年11月5—10日在上海举行为期6天的首届中国国际进口博览会是全球唯一一个要求展品100%来自境外的国家级大型博览会。展会汇聚了3个国际组织，130多个国家地区，近3 600家企业参展，160 000多国内外采购商报名，5 000多个展品首次亮相，全球各国“黑科技”同台竞技。6天下来，累计意向成交578.3亿美元。其中，智能及高端装备展区成交164.6亿美元，消费电子及家电展区成交43.3亿美元，汽车展区成交119.9亿美元，服装服饰及日用消费品展区成交33.7亿美元，食品及农产品展区成交126.8亿美元，医疗器械及医药保健展区成交57.6亿美元，服务贸易展区成交32.4亿美元，各参展商采购成果丰硕。

（资料来源：青岛市商务局）

可见，展会提供的这个有效的信息交流和商务活动的平台，能使众多的参展商、生产商、批发商和分销商汇聚一堂，交流、沟通、贸易与合作的作用显而易见。

3）带动经济发展

会展活动可产生直接的经济效益，这是它得以迅速发展的重要原因。德国汉诺威和慕尼黑、瑞士日内瓦、美国纽约、法国巴黎、英国伦敦、新加坡以及中国香港等世界著名的“展览城”，会展业为它们带来了直接的收益和经济的繁荣。美国一年举办200多个商业展会带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1 500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右；中国香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得了可观的收益。

【案例】

会展活动还可拉动其他产业的经济发展。与其他服务行业相比，会展产业最显著的一个特点就是其产业关联度高，可带动旅游、宾馆、餐饮、交通、通信、购物、物流、保险、金融、租赁、环保、广告、印刷、装潢设计及电子音像等第三产业内部相关行业的发展。

世界电信展创办于1971年，是全球规格最高、规模最大的信息通信展览会之一，被誉为“ICT领域的奥运会”。中国香港举办世界电信展的首日就吸引了5万电信迷到场参观。一个专业性的巨型国际展会如何成为拉动城市经济上升的加速器呢？世界电信展在中国香港举办的实时数据给了我们不少启示。

酒店价格翻几番——来自160个国家的5万观众到香港观展，随之而来的是香港酒店的价格飙升。(www.daowen.com)

深圳一位参展商告诉记者，原来打算在香港机场附近挑选酒店，可是发现标准房价格全部上涨至3 000多港元，后来他还是选择在深圳住。虽然像张先生这样选择住深圳的参展商占了一部分，但是香港酒店的价格并未因此下降，房价比原来攀升1倍以上。

一个豪装砸千万——专业的展会参展商比拼的是什么？记者发现，在本届世界电信业盛会上，来自40个国家的650家企业不仅仅看重展示各自的技术和解决方案，更在各自的摊位装潢上砸下重金，争奇斗艳。

有参展商以豪华水晶吊灯做装饰，有的建起岭南亭台楼阁、休息室、咖啡厅，一家国内的知名电信设备企业还花费几百万元加装了专为VIP服务的专用电梯。一位业内人士透露，搭一个三层的摊位起码要耗资上千万元，普通的展位投资也在百万元以上。

而展会方面在硬件的投资上也非常大，仅安装逾两千米的临时桁架，就相当于将19 685部流动电话首尾连接摆放。大会还为650个参展商的所有电力设备提供所需总电压。这相当于供应给一个具有583 333个市民的城市电力，也差不多等于供应美国怀俄明州的电力。而在11个展厅铺设28 484平方米的地毯，也耗资不菲。

餐饮消费业大旺——素为美食、购物天堂的香港在本次电信展期间更是获益匪浅。遍布香港大街小巷的特色美食，聚集全球知名品牌的各色商品，都吸引了世界各地的参展商打开荷包。加拿大投资创新部门助理部长碧克表示，主办世界电信展肯定为香港带来巨大的经济效益。在香港的繁华街道，不少食肆都出现了等位的现象。而在展会现场，二楼的4间餐厅从11：00—16：00都爆满。其中一间西餐厅销售200港元一位的自助餐，记者粗略计算了一下，该餐厅大约200个位置，每日吃12轮，就可收入48万港元。

香港电信展一次会展活动创收9个亿！

会展活动可通过举办各类会议、展览、节庆、旅游等活动带来直接或间接的经济效益和社会效益。每一次会议或展览的举办吸引大量的商务客商和游客，吸引大批中外参展、观展人员，从而大大地推动了会展举办地的交通、旅游、餐饮、零售等第三产业的发展，带动了当地经济的发展，全面提升其综合经济实力。

4）提高知名度

“过去博鳌是个小渔港，吸引的是海南岛各地的渔民，现在博鳌是个‘会议城’，吸引的是来自世界各地的精英。”这句话充分显示了博鳌亚洲论坛给博鳌带来的巨大变化，说明了一次国际会议或展览不仅带来可观的经济效益，带来无法估价的社会效益，还可大大提升主办城市的知名度。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告，它能向世界各地的参展商、贸易商和观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力，展示城市的风采和形象，扩大城市影响，提高城市在国际国内的知名度和美誉度。

世界著名的会展中心城市，如纽约、汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫、巴黎、伦敦、达沃斯以及中国香港等，都是国际知名度很高的城市，会展业既为其带来巨额的利润和经济的繁荣，也成为这些城市向国际社会展示自己城市风采的重要窗口。全球财富论坛和APEC会议在上海的成功举办，有力地提升了上海的国际知名度，推广了上海作为国际金融及商贸中心的地位，带动了以上海为中心的长江三角洲地区的经济发展。

在重庆“老会展人”的记忆里，其会展先后经历了“工贸时代”“展览中心时代”“国际会展中心时代”“国博时代”4个阶段。核心展馆的变迁，折射出重庆整个会展行业的发展状况。2005年，位于南坪的重庆国际会展中心建成投用，开始会展里程碑的发展。2013年，建筑面积西部第一、全国第二的悦来国际博览中心建成，将重庆会展行业推上新的高度。这个集展览、会议、商业、娱乐、酒店等功能于一体的国际大型综合性会展中心，逐渐让会展产业走向市场化、集群化，重庆也逐渐发展成“会展之都”。

2017年，重庆会展产业成效越来越明显，实现会展直接收入约152.8亿元，拉动会展产业链经济消费约1 181.6亿元，居西部地区首位。

2018年上半年，重庆成功举办各类会展活动297个，会展业直接收入88.6亿元，由会展拉动消费789.3亿元，重庆会展业交出了不错的“成绩单”。

目前，重庆已建成国际会议展览中心、国际博览中心、展览中心、农业展览馆、规划展览馆、三峡博物馆6个会展场馆，展场总面积达到约50万平方米，居全国第三。重庆会展经济的快速发展，无疑将给重庆经济带来一块非常诱人的“大蛋糕”，成为这座城市的一张特殊的名片和经济发展的新亮点。

【案例】

随着展会经济的迅猛发展，越来越多的企业认识到参展的营销价值，通过参与展会的展示宣传、贸易推介、品牌营销、产品评奖等活动，可在一定程度上提高产品的市场知名度和品牌影响力，为产品营销拓展广阔市场。

2015年的国际电子消费展（CES）在美国拉斯维加斯开幕，据了解，参会者中超过四分之一的企业是中国企业，联想、华为、中兴等大型厂商都大力参展，希望通过这次展会能提高企业的品牌知名度和市场地位。

虽然中国的很多产品在国际市场上都很畅销，“中国制造”也已享誉国外市场，在国外消费者心中占有一席之地，但单一品牌的知名度却很低，很难有消费者能喊出每个中国品牌的名字，这也成为中国企业的硬伤。

作为中国第一大电视品牌，海信为美国大型超市沃尔玛等提供的电器都是以客户品牌生产的，这让海信品牌一直以来在美国市场上默默无闻。直到3年前海信决定以自主品牌生产产品，为了让更多的美国消费者知道海信，了解海信产品，海信不仅要在此次展会上展示自己的产品，也在拉斯维加斯会展中心主楼广告牌上推广了自有品牌产品：100英寸的海信电视。

联想一直以来的目标是实现在美国市场的扩张，为此，联想做了不懈努力，摩托罗拉手机业务和IBM低端服务器业务的收购就是其中最具代表性的行动。然而，尽管如此，作为全球最大PC制造商的联想在美国市场的占有份额却很低，在消费者心中的品牌知名度同样也不是很高。因此，联想计划抓住一切可利用的机会提高其品牌知名度，此次CES展会对联想来说就是一个契机。

与其他中国企业相比，华为在美国市场遭遇了更大的艰难，华为一度因被认为电信设备能够使中国政府监听海外客户信息而被美国市场拒之门外。尽管华为一直在否认这些，但在美国市场上产品销售还是受到了一些影响，不得不把业务转向智能手机等争议较小的产品，因华为手机运行的是标准的谷歌Android系统，能避免监听留言给产品带来的伤害。华为一直在努力，想要为国际消费者提供更好的产品和服务，CES刚好就提供了一个展示的平台。

与华为一样，中兴也遭到了美国国会没有实质证据的指控，使中兴在美国的知名度还未打响，便饱受冲击。但因其销售的裸机设备质优价廉，在美国的销量超越索尼和诺基亚，使中兴成为美国第四大智能机厂商。现在，中兴想要推出更多的高端和创新产品，拓展新业务，就需要借助CES。

CES 2015，对中国电子厂商来说，是一个展示自我，能更好地走出去的机会，也能让更多的国外消费者了解中国电子产品，了解中国品牌，并借此提高品牌形象和影响力，最终提高其产品在国际市场的竞争力。

5）增加就业机会

会展业隶属于服务行业，它所带动的交通、旅游、餐饮、基础建设等相关产业的同步发展对增加大量的社会就业岗位起着积极的作用。可见，会展经济的发展无疑为增加就业提供了一条有效的渠道。据测算结果显示，每增加1 000平方米的展览面积，就可创造近百个就业机会。在香港，一年的会展活动可为香港居民提供9 000多个就业机会；昆明世界园艺博览会使整个云南省的旅游业火爆起来，进而带动了相关行业的40万～50万人就业；北京申奥成功，造就几百万个就业机会；世博会的成功、加速了上海经济持续健康发展，并给上海创造大量的就业机会。

会展活动在汇集传递信息、促进贸易合作、带动经济发展、提高知名度及提高就业机会等方面的作用显而易见，一次会展活动的举办对于会展举办地而言具有十分重要的意义。因此，围绕会展活动而产生的文案写作工作就更应受到高度的关注和重视。