用友大学坚信体系是逐渐积累起来的,不是闭门造车造出来的,体系的形成需要一个漫长的过程。经过7年积累,形成了人才培养体系、课程开发体系、精品课程体系、集团培训管理体系,保障各项培训与管理工作有条不紊地进行。
(一)培养体系及总体设计思路
用友大学在“上接战略,下接绩效”发展战略的指引下开展培训工作,经过多年的实践与总结形成用友大学支撑战略的培训管理体系。
用友大学定位为变革推动者、业务伙伴和员工发展顾问。从年度业务策略计划的研读开始,跟业务部门达成宣言,并一起分析业务策略——年度重要策略和重点工作有哪些,根据业务部门的战略、机遇、优势、劣势,以及团队能力现状分析,得出需要提升的能力;再看哪些能力需要引进、哪些能力需要培训,这些能力又应该用什么样的方式培养,需要引进什么课程,自主开发哪些课程。最终制订年度培养计划与培训预算,执行行动计划,并阶段检验。
2011年,用友大学提出MIT概念,即Model(模型)、IT(信息)、Training(训练)是变革成功、战略落地的三个核心要素,并确定组织已经沉淀下来的知识,大胆交给E-Learn-ing去普及,用友大学投入更大的精力去推进组织战略转型、变革推动。
(二)精品课程开发
用友大学采用面向业务问题的敏捷开发方法,按照IEDTn(交互Interact+涌现Emerge+设计Design+实验Test)流程开发精品课程,有方向即可组织研讨,有问题即可开研讨班,研讨成果加工成课程,课程上持续建构课程,每次授课后迭代优化,持续强化评估与优化。相继进行了《绩效管理》精品课程开发、《创新思维工作坊》精品课程开发。
(三)讲师队伍建设
好讲师是“拍砖”拍出来的。经过7年磨炼,用友大学讲师培养机制已经比较稳定,简单归结为三驾马车:第一驾是正式的绩效考核,这是全用友集团的考核要求,用友大学只是按要求应用:第二驾是师资交流会,专职讲师自身学习和授课技巧交流内部学习会议:第三驾是课程评审会,即定期对每位专职讲师所承担的课程进行阶段评审。同时,对于兼职讲师的培养除了前面提到的三驾马车外,还有用友讲师好声音和精品课程授权讲师培训等方式。
(四)行动学习实践与创新
行动学习,让培训成为一种工作方式。用友集团一万多人,2009年底,知道行动学习这个概念的人是极少的,而到了2010年底,没有参与过行动学习的人是极少的。如今,用友集团已经把行动学习的方式普遍应用在培训课堂、工作会议、文化训导、业绩冲刺、业务规划等多方面,而且已形成一种文化。
用友大学经过几年行动学习实践,总结经验并进行创新,相继开发出“主题吧”“平衡轮”“新用友故事”“业务+”等行动学习工具,广泛应用于用友集团各项培训与业务中,并取得了非常好的成效。
(五)干部与专家夏令营
用友大学从成立之日起就负责用友内部最大、最重要的集团级项目“用友干部与专家夏令营”的策划与实施。夏令营在用友已经有十多年的历史了。每年7月,全国的分支机构及总部主要经理人和骨干专家共500人聚集在一起,进行一天的主题行动学习及一天的户外拓展。夏令营一直是用友企业文化以及发展战略的主题。
(六)建构主义与五星教学研究与应用
用友大学办学的几年也是摸索的几年,一开始并没有钻研教育学和心理学,也不知道什么是建构主义。只是精品课程开发和培训聚焦问题、强调场景、强调学员参与,感觉用行动学习的方式引发学员讨论课堂效果更好,在2008年到2010年,大学一直秉承该做法,却不知道该做法与建构主义以及五星教学的主张非常相似。直到2011年初,接触了建构主义和五星教学,才发现该做法跟建构主义以及五星教学有很多相似之处。
1.建构主义给人力量(www.daowen.com)
用友集团每年都有后备总经理培训班,就是从基层经理中选拔优秀的人员培养成为后备总经理,他们当中每年都有人成为省区或地区总经理,接管一个分公司。对这些人如何培养曾经争议很大,有人主张要外请名师,有人主张要请副总裁级的人授课。2010年起,用友大学力主案例研讨式学习,什么外部课程都不需要,领导授课也不需要。三天的课程加起来的PPT不超过20页,培训的效果却很好。课程只提供真实场景,例如:今天你去某分公司就任总经理,给你10min时间做一下就职演讲,谈谈你的设想、公司发展规划,给员工一个跟你拼命干的理由;假设其他学员都是你的员工,他们要给你的演讲打分;分公司销售和服务的矛盾场景等。学校不给学员讲任何知识,只是在教室后面架上摄像头,好几个部门领导坐在后排观察,把28个学员分四组,全程录像,告诉他们领导在做选派决策的时候可能会调取学员课堂表现的视频。三天的议程,天天都到夜里11点多。最后,课程结束的时候给每人发了六本书,告诉他们这三天讨论的问题在这些书中都能找到参考答案,回去自学。班上的某个学员已经成为某省区分公司的总经理,感慨到:“我来用友十几年了,各种培训不记得参加过多少场了,唯独那场培训令我终生难忘。”这就是建构主义的力量。
2.五星教学让课堂更精彩
用友大学从2011年起到现在,反复实践五星教学,不仅在课堂上,而且在课程开发过程中都用五星教学的标准要求自己。用友大学内部的课程评审会和师资交流会,最主要的交流工具就是五星。
大学开发的精品课程,就是五星教学的原理:看录像给场景,抛问题就是聚焦问题;引发讨论是为了激活旧知识;接下来翻底牌就是论证新知识;之后的角色扮演和多次演练就是应用新知识。用友大学的“策略销售”的设计思路接近以练代训。这门课程以案例贯穿始终,模拟了一个大项目销售过程中的两个竞争对手之间的博弈,让学员在课堂上模拟竞标。将项目的对抗分为四个阶段,每个阶段都给出一个场景:由销售员制定销售策略,进行汇报,之后讲师点评,再给学员新一轮的场景,学员应用上轮老师点评所输入的新知识和自己讨论的新一轮的策略,再次汇报,依次类推,这是一个典型的五星教学嵌套。
3.运营管理
(1)大学组织架构 用友大学隶属用友集团人力资源部,属于集团一级运营部门,下设领导力发展学院、专业能力发展学院和通用能力发展学院三个学院。负责用友集团能力提升体系建设及推动、公共素质与公共能力培养、公司战略研讨组织与传播、文化训导与传播、学习型组织推进。
(2)团队成员 用友大学校长、三个学院院长、高级讲师11人及文化主管1人,共计16人。集团各成员企业兼职讲师总计200余人,这些人成为集团内部培训和培养的中坚力量。
(3)内部各职能岗位的职责分工 领导力发展学院包括:领导力培养体系建立;领导力培养项目策划与实施;领导力课程需求调研、规划与开发;领导力讲师队伍建设与培养;领导力课程讲授。
专业能力发展学院包括:专业能力培养体系建立;专业能力培养项目策划与实施;专业基础课程需求调研、规划与开发;专业能力讲师队伍建设与培养;专业基础课程讲授。通用能力发展学院包括:员工发展培养体系建设;通用能力课程规划与开发;通用能力培养项目策划与实施;通用能力讲师队伍建设与培养;通用能力课程讲授;课程开发过程与成果管理;用友文化传播与训导;战略研讨策划与实施。
(4)知识管理与支撑平台 用友作为一家互联网企业,人才和知识是两个最重要的核心资本。以用友公司EHR软件为基础,结合移动互联网掌上用友,构建了EHR培训业务管理、用友大学微课堂以及用友学习社区三位一体的知识管理与学习社区。
4.EHR培训业务管理系统
结合用友自身产品优势,培训业务管理实现信息化管理,培训资源管理(培训机构、培训讲师、培训设施、培训课程),培训活动管理(培训活动申请、培训活动审批、培训活动评估、培训活动档案、员工培训档案)以及培训统计分析等。有效地保障了培训运营体系与培养体系的高效运营。
5.在线学习系统介绍
用友大学在线学习系统,秉承用友大学“上接战略、下接绩效”策略,适应时代的要求,用友大学“微课堂”以及“学习社区”作为线下学习的有效补充,为建立学习型组织补充了短缺的那一面。
(1)用友大学“微课堂” 当用友集团宣布全面进军互联网之后,用友大学的在线学习平台也顺应时代的特点,推出移动学习平台“用友大学微课堂”,利用集团员工碎片化时间,针对性地推出相应的课程,如“集团王总谈用友转型之路”,使得集团员工能够充分了解集团高层对于用友未来的思考,清楚公司的方向,跟着公司一起转型。还有集团转型互联网后,推出了好多互联网化的产品,为了让全体员工清楚各个公司的产品和业务,用友大学线上学习平台上线了公司各个互联网产品的宣传介绍,让员工第一时间了解公司的最新动态和其他成员机构的最新产品,加强业务合作,充分体现了集团“连接用户、融合发展”的战略思想。同时,线上学习平台也改变了教学的方式。翻转课堂是移动学习平台对传统教学方式的重大改变之一。例如,为了保证集团战略转型互联网顺利实施,用友大学推出精品课程“创新思维工作坊”。线上学习平台上线了该课程里的几个创新工具,使得学员可以课前预习和课后回顾,改善了授课的效果,让学员有了更好的学习体验。
(2)用友大学“学习社区” 搭建社区化学习,学习圈子、问答、任务、微话题、知识等多个模块,让员工自动自发学习,组成学习圈子,提升员工能力和组织能力。
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