比尔·盖茨也曾说过:“如果你把我们公司最优秀的20个人带走,那么我告诉你,微软就会变成一个无足轻重的公司。”用人管理是现代企业管理的重中之重,要想成就一番事业,如果没有一批杰出的人才是不可想象的。
企业家不仅能够深层次发掘人才,更重要的是能够不拘一格,唯才是用,即使是强过自己的人,也能虚心任用,领导者才有成功的希望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有唯才是用的领导者,才可完成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯的错误,就是高估自己的能力,而不肯接受他人的忠告,领导者最应留意这点。
在摩托罗拉公司,无论是员工本人还是员工的家人生病了,总裁保罗·高尔文说得最多的一句话是:“你真的找到最好的医生了吗?如果有什么问题,我可以向你推荐这里看这种病的医生。”在这种情况下,医生的账单是直接交给他的。在经济不景气的年代,工人们最怕失业,为了保住饭碗,他们最怕生病,尤其是怕领导知道。比尔·阿诺斯是摩托罗拉公司的一位采购员。现在,这两件担心的事情都发生在他身上了。他的牙病特别严重,不得已,只好放下紧要的工作,因为他实在无力再去工作了。他的病还被高尔文知道了。
高尓文看到他痛苦不堪的样子,非常心疼,说道:“你马上去看病,不要想工作的事情了,你的事我来想就好了。”比尔·阿诺斯做了手术,手术很成功。
比尔·阿诺斯知道高尔文替他付了手术费用,非常感动,他暗暗下定决心,为了公司要更加勤奋、出色地工作,几年之后,阿诺斯怀揣着200美元手术费找到高尔文,虽然数目不大,但是代表的却是他对高尔文的感恩之情。
用金钱能留住人,但是难以留住人才的心,只有以真心实意感化人才,才能让人才心甘情愿地为你做事。就像许多优秀企业家对待员工的态度,他们为员工的未来着想,建立职业发展通道,关心困难员工,定期组织免费的体检和送爱心活动,让员工感觉到“家”的温暖,从而死心塌地地为公司效力。
负责福特汽车推销的库兹恩斯,是一个优点和缺点都很突出的人。他虚荣、自私,却又聪明能干;性情粗暴,却又善于交际、处事果断;他对汽车业的经营有着丰富的阅历和经验,精力充沛,工作热情,雄心勃勃。旧主不识良驹,未予重任,而福特却用其长,视其为臂膀,委以重任。结果,库兹恩斯独创了一种推销方式,轻而易举地在各地建立了经销点,到1913年,几乎全国每千人以上的小镇至少有一家福特车的代销点,以致1913年福特厂虽然以每3分钟一辆的速度出车,却仍然有十几万辆的订货单无法供货。
福特还从德国招来了能工巧匠埃姆,更是如虎添翼。埃姆不仅技艺精湛,而且善于调兵遣将。在他的身边聚集了许多精兵强将,如公司的“外部眼睛”摩根那、“探子”芬德雷特和“检验员”韦德罗等。
摩根那是采购员,他有一种天赋的鉴赏机器设备的能力,只要到同行竞争对手的供应场上看上一圈,就可以发现哪些是新的设备,然后回来向埃姆描述一番,过不了多久,仿制或加以改进的新机器便在福特汽车厂里出现了。
芬德雷特则专门跑本公司以外的部件供应厂,估计人家的生产成本。一旦判断出哪种产品要价更高,他就要福特厂马上取消订货,再由埃姆根据他的描述制造出新的设备,自行生产。
精明强干的韦德罗是一位检验机器设备的行家,他专门负责向埃姆汇报安装的自动机床试车的情况。
有这些人帮助的埃姆对福特公司的贡献就更大了:埃姆发明的新式自动专用机床,其中的自动多维钢钻,可以从四个方向加工,同时在汽车缸体上钻出45个孔,当时世界上任何机床公司都未能提供这样出色的设备。埃姆被公认为是在汽车工业革命方面贡献最大的人。
由于有这样一批人才,福特公司生产面貌焕然一新,到1920年2月7日,福特公司所属汽车厂创造了每分钟生产一辆汽车的记录。到1925年10月30日,甚至创造了10秒钟生产一辆汽车的世界纪录,使福特公司达到了登峰造极的地步,当时的同行对它的业绩真是望尘莫及。
没有人能独自成功,再卓越的领导者亦是如此。正如安德鲁·卡内基所说:“不是我本人有什么超常的智慧和能力。我只不过比较善于团结在某些方面比我更能干的人为我工作而已。”善于利用人才的企业家是具有人本思想的领导者,即以人的管理为核心,以激励人的行为、调动人的积极性为根本,影响组织企业成员主动、积极、创造性地完成自己的任务。具有人本思想的企业家,是善于进行人力资源的管理,重视人才的使用和培养,积极实施参与式管理,重视企业文化和企业精神的培养,进行非权力领导和人性化柔和领导。
人无完人,只要用人所长就能发挥最大的效应,许多公司能够成功跟他们善于用人之长分不开。
每个人都有优缺点,用对人才的优点很重要。如果福特只看到库兹恩斯虚荣、自私,却看不到他聪明能干;只看到他性情粗暴,却看不到他善于交际、处事果断的一面,那么无疑将损失一员大将。福特正是有容忍人才之短处,善于用其长处,所以才有福特的辉煌。
闻道有先后,术业有专攻,每个人都有自己的长处。一个企业团队中,往往存在着各式各样的人。那些宣传功力强和表达能力比较好的人才,具有宣传鼓动性,富有感染力,可以把外交和宣传方面任务交由他们处理;对于那些富有研究精神,能对新思想、新方案、新办法,做出深入研究和全面论证,有创造性研究方面的人才,可以让他们创造性地提出企业生存发展或解决现实问题的新思路;对于那些善于协调各方面的利益,人际关系处理得惟妙惟肖,并且善于说服他人和平衡不同的观点的人才,可以把组织协调方面任务交由他们处理;对于那些精通业务,熟悉技术,能够解决和排除实际方案中的各样战术的技术业务问题的人才,可以放心地把企业计划方案交给他们付诸实践;对于那些精明干练、踏实肯干,善于处理大量繁琐的后勤生活方面的工作的人才,可以把一些繁杂琐碎的具体事务交由他们处理。
(1)知识结构互补
企业是一个团队,需要的是各种知识结构上能够互补的各种各样的人才:既有专家,也有通才;既有社会科学、人文科学方面的管理人才,也需要自然科学方面的专业技术人才;需要刚从国外回来,懂得先进技术水平的中青年骨干,也需要那些常年待在企业中熟悉情况的年长智者。只有两者结合,才能将先进技术结合本公司具体情况,学以致用。而企业家领导者必须是专业知识方面的通才,即知识面比较宽,能够调用专才帮助做决策,在某方面的知识通又能使他在团队中形成对他人的影响力。
(2)智能结构
在美国,一些大企业、大财团的领导集团十分重视由以下四种人组成的智能结构:“一是善于思考的人,具有思想家、战略家的才能——深谋远虑地从事战略思考和决策,他们创造能力超群,善于思考,精于观察,富于想象,能够构思出新的思想、理论,设计出新的规划、方案;二是善于活动的人——专门善于各种难题的调解,组织能力出众,善于指挥调度,巧于组织安排,勇于随机应变,审时度势,敢于决策,能够及时处理涉及各方面的任务,具有组织家、指挥员的才干;三是善于出头露面的人——作打头阵、开拓新局面等方面的工作;四是善于分析的人——从事综合研究分析的工作。”
(3)专业结构
应该按照所担负企业的专业知识、专业技能,形成相适应的专业比例,组成领导层团队。比如,在现代企业中的领导班子一般包括:董事长、CEO、总工程师、总经济师、总会计师、监事长及其基础工人等,他们在各自的领域方面发挥自己的作用。
董事长,他能够对企业长远的发展战略规划进行研究和制定,特别是遇到重大决策问题时,经理人都需要请示董事长,通过董事长的同意方可执行决策;
CEO,他能够对企业进行卓有成效地统御、组织和指挥、管理企业生产经营;
总工程师,他是技术创新方面的高手,能够对推进技术进步、企业技术管理、领导技术制造都有积极的作用;
总经济师,可以运用经济学原理,以最小成本达到企业效益最大化,切实改善企业的生产经营、擅长资本运营、提高经济效益;
总会计师,他能够进行财务管理,严格维护财经纪律、广泛吸纳财源、善于抓住以资金管理为中心的财务管理工作,在资金周转方面,能够切实地低成本、高回报率地收回资金。
监事会长,他能够发挥以自己独立、客观、严明的身份地位来监督企业内部的各个环节的运营和操作。
生产工人,在企业基础进行产品或者服务的生产。
(4)年龄结构
一般应以保持中青年人才为主的老中青结合的梯形结构为好。
相比较而论,年龄稍大些的人有丰富的阅历和深远的观察力,思虑周密,处事稳健,可以起到“老马识途”的作用;
中年人年富力强,锐意求新,有开拓精神,能快速捕捉新知识,创造活力大,是团队中的“中流砥柱”,发挥中坚作用;
而年轻人,思想敏锐,行动敏捷,竞争心强烈,进取劲头大,敢作敢为,朝气蓬勃,冲击力和迸发力强,可以使团队充满生机和活力。(www.daowen.com)
(5)个性心理素质结构
主要包括胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质四种不同气质类型的人才,我们应当把不同气质、性格特点的人才合理地组合起来,使他们相互适应、相互弥补、相互协调。比如,使顺从型与独立型、外向型与内向型不同性格人才的调到一起进行工作,可以互相协调和补充性格方面的缺陷;每个人的性格也都不同,有的果敢有魄力,有的意志坚强,有的气质善断,有的性格开朗,有的风度博大,有的则可能多方面兼之。这时要做的就是按照科学的比例安排他们,使他们互相适应和协调。
这就是互补的思想,在各个方面全方位的互补。如果不能形成良性的互补,那么结果是强强抵消,弱化各自的力量。
某商业银行一个新成立的职能部门,为了提高业务素质,实现领导干部“四化”方针,同时也为了防止某些特权人物走关系、写条子,推荐能力不够的人,所以在领导班子选拔时,制定了很高的用人标准。经过严格考核、考试,招进的都是年富力强、名牌大学本科或硕士毕业的年轻干部。但经过一段时间工作,并没有达到预期的工作业绩。按理说领导班子成员精明强干,所配备的职员能力也不弱,为什么组成团队反倒效果不好呢?难道工作不努力?经过考核发现以上原因都不是。那是什么原因呢?究其原因就是这些年轻的领导干部们个个能力都很强、思维活跃、学识又都很高,没有一个能服众人的核心人物,造成谁也不服谁,不能形成一个团结向上、目标一致、共同努力的领导层团队,其根源就是在人力资源管理中个体差异考虑不周,人员配置上互补思想没有贯彻好。
团队是由个体组成的,在了解个体差异之后,完全可以通过个体间取长补短而形成整体优势。互补概念来源于几何学中的互补角,在人力资源中,指互相补充、弥补个体差异中的缺陷从而达到完美境界。它包括的主要内容是:知识互补、气质互补、能力互补、性别互补、年龄互补、技能互补。
人各有长短,就像有高山必有深谷一样,“峰谷并存”也是人才的普遍规律。唐代陆贽有句名言:“录长补短,则天下无不用之人;责短会长,则天下无不弃之士。”多少年来,一些单位和人事部门的干部,形成了一种有害的思维定势——在人员调配时不是盯住人的长处,而是盯住人的短处,有暇之玉遭冷落,无暇之石登大堂。这就是造成人力资源浪费的一个原因。
所以坚持互补理论的应用,就会使人尽其才、各得其所、各展所长,杜绝人才浪费。
1+1=2,若要能取长补短,在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,编组恰当切磋鼓励,同心协力地谋求事情的发展,那么1+1>2。万一调配不当,1+1<2。
所以,经营用人,不仅是考虑他的知识和才能,更要注意人与人之间的合理调配。取长补短,注重人才的互补思想的运用。
领导者在用人方面,应该遵循以下原则:
一是人尽其才,合适的人放到合适的岗位上;
二是1+1>2,用人时考虑的是人才之间的合作、组织和协调,使系统内耗降至最低,而系统效率达到最大;
三是取长补短,寸有所长,尺有所短,每个人的知识、技能和能力互补,性别、年龄、情绪、性格、气质互补,每一种资源放到合适位置便是增加了人力资源的价值;
四是激励相容,一方面通过物质和精神激励互补的奖惩制度,提高员工的积极性和企业的凝聚力,另一方面通过各个利益相关方的权利得到保证为前提,寻求利益的一致性,各方利益相容达到整体利益最佳;
五是引入竞争机制,使企业员工之间形成良性竞争,促进人才全方位施展才华;
六是控制反馈,对人才策略不断调整反馈,形成良性循环的人才培养机制。
张瑞敏在创立海尔之初,创造性地提出:在中国缺的不是人才,而是人才的培养机制。他迫切需要建立一种出人才的培养制度,并在此环境下营造一种出人才的氛围,对人才的提拔使用就提倡“赛马”而非“相马”。
他在企业内部推行了“人人是人才,赛马不相马”的人才资源开发理念,以选拔人才、创造人才,并配合“三工并存,动态转换”的人才管理办法,使所有员工处于一个动态的管理机制下。海尔集团在三个方面实现着管理的动态化:
①能者上。海尔集团公司借鉴美国的“能力待遇”和日本的“年功序列”,提出了海尔集团公司按照“破格提升”与“阶梯晋升”相结合的原则,如果员工的工作业绩突出,素质能力能够胜任较高的位置,个人就可以对照标准提出申请,经过逐级审核后事业公布,员工进入人才库、竞争上岗后享有相应的待遇。
②庸者下。海尔集团的“三工并存,动态转换”(三工:优秀员工、合格员工、试用员工)有上转和下转,如果在考核期间未能完成生产任务或者有违纪行为,则进行下转,或者退出劳务市场,严重者被公司淘汰。在海尔集团每月都有新的人员走向更高的工作岗位,也有一些员工不适应企业的要求而被淘汰。
③平者让。对于年龄偏大、知识能力水平已经不能够胜任职位要求的员工,但又在自己的岗位上为企业的发展作出了贡献,海尔集团就鼓励这些员工去第三产业中担任管理职务,这些工作一方面对专业知识、技术水平要求不太高,另一方面使年龄较大的员工的工作多样化、丰富化,从而调动了员工的积极性,提高了人力资源的利用效率。海尔集团全方位的人才管理,使每位员工施展才能的空间加大,创新的机会增加。
海尔的“三工并存,动态转换”机制将人才使用原则发挥得淋漓尽致。
首先,它引入了竞争机制,每一项工作都让最有能力的人完成,体现了人尽其才,促进人才全方位施展才华,挖掘人才的潜能;
其次,整体上看,用人时考虑更多的是人才之间的合作、组织和协调使系统内耗降至最低,而系统效率达到最大;
最后,“破格提升”与“阶梯晋升”相结合的原则在物质和精神上激励了员工,激发人才潜能。
淘汰机制是人才反馈控制的体现,海尔这种人才培养机制能够对人才策略不断调整反馈,从而形成良性循环互动。
培养人才是帮助人才成长的手段之一,唯有助其成长、培养人才之后,我们才可以从中提拔出俊才。
一家公司想求得发展的最好办法,莫过于制造的产品日益精良。因此,在工作上必须造就更优秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。这种制度并不受年龄、性别的限制,完全依才干、品德、经验来衡量,是否可以胜任另一新的职务。但是,在实行这种职位提升的办法时,常会受传统年资观念的牵制与阻扰。培养人才,助人成长的基础上,再适时选拔优秀人才是企业人才活力的重要保障。重视人才的培养,并把人才的培育与促进企业发展有机地结合起来,极大地提高了工作效率,改善了产品及工作质量,为企业创造了较好的效益。松下大目标的达成,正是建立在无数个人目标实现的基础上。
松下的人才培养模式值得借鉴:集思广益,全员经营,是松下电器公司一贯遵循的原则。在松下公司,每个人都把公司的事情当作自己的事来干。全公司没有上下的区别,谁想到了好主意,就提出来,共同经营松下公司。松下说:“如果职工无拘无束地向科长提出各种建议,那就等于科长完成了自己的一半,或者是一大半任务,反之,如果造成唯命是从的局面,那只有使公司走向衰败的道路。”对于职工提出的合理化建议,公司都认真对待,按效果分成1~9等,有的表扬,有的奖励,贡献大的给予重奖。总之,每一项建议,都会得到满意的答复。
在物质方面,松下推行周休二日制,改变过去工龄和学历付酬的旧工资制,采用按照工作能力确定报酬的新工资制,并不断提高职工的工资收入。规定“三十五岁能够有自己的房子”的新的“职工拥有住房制度”;设立由松下幸之助赠给职工的私人财产二亿日元为基金的“松下董事长颂德福会”;实行支付给死亡职工家属年金的“遗族育英制度”……
公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而燃烧起他们的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量”。这就是松下的人才培养模式。
著名企业阿里巴巴采取的是外部招聘与内部培养相结合的方式,其中内部培养是重点。在电子商务行业里,阿里巴巴已经走在了前列,单纯依赖从其他公司大批量吸收成熟的人才,很难满足每年成倍增长的业务对人才的大量、高质的需求。阿里巴巴独特的文化氛围和价值观,外来人员也很难在短时间内充分理解。如果不能在价值观上达成一致,那么在长远业务上就很难形成统一的共识。因而阿里巴巴主要是以内部培养为主,包括“培养人”和“选拔人”两个方面。
在培训方面,阿里巴巴根据员工的层级、职能,将学习细分为:阿里党校、阿里夜校、阿里课堂、阿里夜谈和组织部。另外,针对庞大的销售队伍,阿里巴巴还组建了专门的销售培训部门;而“送课下乡”项目则确保了培训学习资源能到达一线员工住的地方。针对关键岗位的人才,阿里巴巴还设有“接班人计划”,针对不同岗位,制定胜任力模型,培养后备力量,还适时的从中选拔优秀人才担任公司的重要职务。
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