理论教育 如何处理预付账款?账务优化技巧分享

如何处理预付账款?账务优化技巧分享

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:再说,这个“预付账款”发生时在借方,理应是资产类科目。根据这张10000元的收据和转账支票存根做分录。借:预付账款——电视台 10000 贷:银行存款 10000下午,来个女客户要做电视广告片,她很熟练地跟设计员交代了几句就走了。借:主营业务成本——代理成本 6000 贷:预付账款 6000收支相抵,活生生地把收入给挤没了。

如何处理预付账款?账务优化技巧分享

今天上午,老板娘让我给电视台送张支票,是代理费10000元,还有一份由我起草拟定并通过老板认可的合同。

到了电视台,会计收下支票后只给我开了张收据

我一看这个能行吗,就问她:“应该给我开发票吧?”

“这是我们的预收款,等你们做电视广告结算的时候再给你正式发票。你回去跟会计说,她会处理。”那位大姐没有一点轻视的口吻却让我无地自容。

我出了门,边走边琢磨:她说她是预收,那我就是预付;我给她钱,她给我收据,我要用这个收据做预付账款?

预付账款属于资产类科目,记得学这个科目的时候还不理解,在我的印象中带有“付”的字样的应该是负债类科目,它怎么就是资产类的科目呢。我自己琢磨了一下:预付账款,就是我们先付给对方的钱,如果对方给我们货物了,这个货物就是资产。但现在没给我们货物,在账上挂着,早晚都要给我们,也相当于货物,所以就是资产。再说,这个“预付账款”发生时在借方,理应是资产类科目。而“预收账款”正好相反,属于负债类科目。这么一联系就想通了。

有句话叫“笨鸟先飞”,我这叫“菜鸟瞎想”。

从电视台回来后,接着做记账凭证。

根据这张10000元的收据和转账支票存根做分录。

借:预付账款——电视台 10000 (22)

贷:银行存款 10000

下午,来个女客户要做电视广告片,她很熟练地跟设计员交代了几句就走了。

我站在小马哥身后,看他找来DV素材,加几段字幕,配上音乐,1分钟的广告片不到两小时就完成了。

第二天那个女客户来观片,连连点头称好。老板娘让我把片子送到电视台,根据播放的时段,电视台算出是6000元并开了发票,这样我们预付的钱还剩下4000元。

这6000元是成本,我们要向那个女客户收广告费,那是收入。

我问老板娘:“给她开发票了吗?”

老板娘一脸的不乐意:“钱她都不想给,还要啥发票啊!”

不给钱?那就是应收账款呗,这个我懂。

可是应收谁的呀?应收多少啊?我又追问

老板娘没好气地说:“应收6000元。”

这不是我们给电视台的代理费吗?我们免费为她服务了?

我知道这事是老板答应的,老板娘是生他的气。

“那笔钱先记在她账上?”我这术语说得多地道,可惜上午在电视台丢了面子。

“记上!”看样子老板娘的气儿一时半会儿还消不了。

那个欠款的女人叫刘华,欠款6000元。

借:应收账款——刘华 6000 (23)(www.daowen.com)

贷:主营业务收入——代理收入 6000

结转成本6000元。

借:主营业务成本——代理成本 6000 (24)

贷:预付账款 6000

收支相抵,活生生地把收入给挤没了。我一看,没有收入不用纳税啊!我赶紧把这好消息告诉了老板娘。

她听了,说:“那还行。”她的脸色明显好看了不少,都是钱闹的。

我填写原始凭证的页数时想起来了应该有对方的欠据。

我禀报了老板娘,她又一头钻进气囊里:“我管她要!”

干吗生那么大气啊?不只是钱的问题吧?如果这个人是个男的,她还会那样吗?我感觉这事不是我想象的那么简单。嗨,别瞎操心了。

下午,老板联系买了一台喷绘机。

老板娘说眼下没有钱给买方,暂时先用着。

对方拿来了发票,金额是8000元。

借:固定资产——喷绘机 8000 (25)

贷:应付账款——太阳公司 8000

这台机器下个月要计提折旧,可别忘了,记在本子上。

这几天卫生间的马桶总漏水,我发现后,在座便的旁边贴了一张纸条儿,以后就再也不漏了。

我是这样写的——马桶最近闹情绪,你下手轻点,不然它罢工,你我都遭殃。

老板娘看出是我的字,乐呵呵地对我说:“你真有才。”

我也没客气地笑纳了。

其实老板娘笑的时候挺好看的,就是有时候喜怒形于色,忽冷忽热,在她跟前的人很容易感冒。她这点和老板正相反,老板是不苟言笑、城府很深的一个人。这俩人怎么凑到一起的呢,这就叫互补吧。而我和高剑就很相像,他中有我我中有他,从对方身上就能看到自己的影子,我觉得更亲切。

正胡思乱想的时候看见老板上楼了。

在公司很少能看见他,或者来了也待不了多久。今天他来了,是迈着不规则的弧步来的。看得出来他在努力地迫使自己走直线,可是捣乱的脚就是不听使唤。

老板娘看见了,马上变了脸,吩咐我:“你去给他倒杯水,我懒得理他。”

我端着水送过去,看着他那副样子,总感觉他离医院的距离越来越近。当我意识到自己的想法不友好的时候,赶紧忏悔了一下。

【小贴士】这边账应收老张,那边账就不能应付老张,有的话也应该把老张请到一个账户里,谁见过一个人同时住在两个房间里?在往来账上,都是单间!

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