费用的账务不复杂,就是明细科目多了点儿,记账的时候麻烦点儿。
接着上面的记账凭证编号排序。
汽车加油1600元,过桥费127元,汽车修理费1200元。这些票据都粘在票据纸上,共计2927元。还有老板、老板娘的手机费500元,公司的座机话费300元,水费163元,电费500元,这些都是用现金支付的,统统计入“管理费用”科目。
借:管理费用——水电费 663 (19)
——车辆费 2927
——电话费 800
贷:库存现金 4390
业务员的话费400元,还有印名片50元,印我们公司的宣传单1500元。这些属于“销售费用”科目。
借:销售费用——电话费 400 (20)
——广告费 1500
——其他 50
贷:库存现金 1950
还有一张银行结息的票据,是第三季度的存款利息206.30元。
“我们会有贷款吗?”我顺便问老板娘。
“倒是想了,现在都用房子做抵押,哪儿有那么多房子。”
“就是说到年底之前我们不可能贷款了呗?”我追问。
“对。”老板娘回答得很简洁。
“我看见银行利息,想起贷款的事了。”我又啰唆一句。
“你能贷来款吗?”老板娘突然问我。
“我爸给亲戚担保过。”因为爸爸有稳定的工作,可以为别人做贷款担保,妈妈为此事还和爸爸发生了争执,怕有风险什么的。
“那你回家问问呗,看怎么能贷到款。”老板娘很抱希望。
“我问问吧。”我感觉希望不大。
收到企业存款利息206.30元。
借:银行存款 206.30 (21)
借:财务费用——利息 −206.30
按规定这笔分录应该这样做:
借:银行存款 206.30
贷:财务费用 206.30
以前妈妈讲过,收到的利息最好用借方的“−”号,月末填利润表的时候,直接填总账上的贷方金额就可以了,不然容易出现差额。
比如,本月银行手续费用支出30元,收到存款利息5元,月末结转25元。这样在“财务费用”的总账里看到的借、贷方金额都是30元,填损益表的时候填30元就不对了,应该填25元,因为那5元是利息收入,应该在借方的支出中冲减出去。
妈妈说,她刚工作的时候,月末编制利润表时就因为有这么个利息差额,查找好久才弄清楚怎么回事,于是总结出来供我们参考。
虽然我还是不太理解,但我毫不怀疑它的正确性,于是我照搬无误。
这些票据里还有几张白条子,我知道这些税务部门是不会认的,不管怎样都要弄到发票啊。于是我再次跟老板娘建议:“以后买东西尽量开发票吧,不然我们的支出就不能在税前扣除了。”(www.daowen.com)
“你说我们食堂买菜到哪儿开发票?还有一些小物品,一次几元十几元的人家也不给发票啊。”老板娘也很无奈。
“可以到超市买,那里有发票。”
“对呀,我怎么没想到。”
记得妈妈说过,《企业所得税法》有规定,只要真实发生,就允许扣除。可眼下还没有具体的条款可以依据。
实际上也不是有发票就可以全额扣除的,比如业务招待费,要符合两条标准才可以核销:按发生额的60%扣除,同时最高不能超过全年营业收入的5‰。也就是说100元的业务招待费,只允许企业税前扣除60元,这60元还不能超过销售收入的5‰。
现在用到数学知识了。
说到业务招待费,我想起昨天老板知道了吃饭能报销,便把不知积攒了多长时间的餐饮发票都交给了我,里边竟然有两张没有收款章!我发现后让他去补,他说时间长了都忘了在谁家吃的了。看来市里的大小饭店他都吃混了。没有收款章就不能报销,这是原则啊。
现在来看,用我们现有的那点营业收入也扣除不了多少业务招待费,还是等到年末按比例再列支吧。
说完业务招待费,我又想起了广告费。
前几天有个客户来开发票,她跟老板娘商量,说他们厂今年的广告费已经超标了,发票上能不能写别的。
我在边上听到了这话,问她:“你们的广告费和业务宣传费超过销售额的15%了吗?”
她说:“不知道啊,我们会计说广告费多了不行,说是不能扣除,我也不懂。”
我懂啊,我赶紧告诉她:“就算超过了标准也没问题,可以在以后的纳税年度扣除。”
“是那样啊。”她用有点怀疑又有点佩服的眼神看着我。
“错了我负法律责任。”
她一听高兴了:“那随便开吧。”
我也能指点别人了!自信心顿时飘了起来。
还有几个容易弄混的概念我要搞清楚:广告公司给自己做广告,支出记入“销售费用——广告费”;广告公司给别人做广告,收入记入“主营业务收入”。
一天的工作结束了,我把期间费用搞清楚了。
晚上,我说好了请高剑吃饭,他假装不情愿地赴了约。
我吃得差不多了,往椅背上一靠,冲着高剑开始开炮:“你说你啊,一个大男人,几天不见还长脾气了,你的胸怀呢?你的大度呢?我是做大事的人,哪能天天儿女情长的。谁像你啊,有个富爸爸供着,要什么有什么。我就不行了,我要养家糊口……当然了,家倒是不用我养,可是我已经成人了,得自己养活自己吧?我一天从早到晚披星戴月、累死累活的,你连安慰的话都没有一句,还跟我耍脾气!你真是好意思哈!”
他像没听见似的,继续低头吃他的饭。
“你理亏了吧?你无话可说了吧?”我看对方没什么反应,又添加两炮。
“你等我吃饱先。”他面无表情,嘟囔出一句。
等你吃饱了收拾我?光天化日之下谅他也不敢造次。我得抓紧时间气他:“按着国际惯例,这顿饭AA制!”
他那高贵的头在我刺激下终于昂了起来:“你A一个我看看!你不说‘请’,本少爷还不来呢!”
“我说‘请’了吗?证人呢?”我坐在那儿歪着脑袋开始耍赖。
他转身喊:“哎,服务生!”
看,我赢了吧?他想付账了吧?
等那个男服务员来到我们桌前,他指着我对人家说:“把她放锅里给我炖了!”
【小贴士】每个企业都有期间费用,三个费用不能混淆,同时也不能与成本混为一谈。
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