凭证上的字要工整，日期要填当天，摘要要把业务情况简明扼要交代清楚，科目要找准，有明细科目的也要写上。附单据张数要查准原始凭证的页数填上去。编号在记账的时候再排也可以。

在财务软件里做记账凭证，先点击“增加”，然后电脑里会出现一张记账凭证，时间和序号自动生成，会计科目也是预制的，只要选择就行了，其他的都要会计输入。合计数电脑可以自动算出来。

用分录是这样表示的：

借：银行存款 400000 ①

固定资产——轿车 120000

贷：实收资本——付强 300000

——张海 200000

资本公积 20000

用软件做记账凭证的，一次做完后应及时打印出来，然后把原始凭证粘贴上去，免得丢失。

有两张现金支票存根：一张是取备用金10000元，一张是取现金50000元。记账凭证如图5-2所示。

图5-2

分录是这样的：

借：库存现金 60000 ②

贷：银行存款 50000

银行存款 10000

妈妈讲过，“银行存款”要按笔数做，月末与银行对账的时候就会很清晰。

办理各种证件的发票，营业执照费、组织机构代码证费、税务登记证工本费、刻章费、验资费等，有6张发票。我用计算器合计了一下，一共2080元。

这些都是为了管理企业而花的，也不用分类了。如果本月不营业，费用支出应该计到开办费里。

我问老板娘：“咱们啥时候能有收入啊？”

“很快。”

“很快是多快？”

她乐了：“你怕发不出工资啊？”

我赶紧解释：“不是，我看把这些业务处理到哪里合适。”

“噢，过几天就有收入了。”

那不用管什么开办费了？还是计入吧，显得我多专业啊。记账凭证如图5-3所示。

图5-3(www.daowen.com)

分录是这样的：

借：管理费用——开办费 2080 ③

贷：库存现金 2080

购买写真机一台26000元，有转账支票存根和发票。记账凭证如图5-4所示。

图5-4

分录是这样的：

借：固定资产——写真机 26000 ④

贷：银行存款 26000

这个一看就是固定资产，下个月开始计提折旧。

一张收据18000元，交的是半年的房租费。

我发现房租费收据是个人开的，这不是白条吗。

我抬头问老板娘：“房租费没发票吗？”

“个人租房子到哪儿弄发票去？”

她的一句话把我问住了，没发票能行吗？这个问题得等回家问妈妈。

先做记账凭证（见图5-5）。

图5-5

分录是这样的：

借：管理费用——房租费 18000 ⑤

贷：库存现金 18000

做凭证的时候我总感觉少点什么。对，少道工序——相关人员签字！

妈妈给我们讲课的时候说到财务报销制度，也就是报销手续，现在我讲给老板娘听。

办理业务的这个人就是经手人，首先他要签字，然后是部门经理签字，接着拿到财务部门鉴定这张票据是否合规，检查经手人填报的金额是否正确，最后总经理签字。这样的票据会计才能作账务处理。

如果一次报销的票据太多而且零散，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型发票，必须使用粘贴单，这样显得规整。

我看见老板娘的眼神随着我讲话的进度变得越来越柔和，从她的眼里我读出的是“满意”这一信息。我能把妈妈讲的东西付诸实践并得到认可，这使我自信心倍增。