我现在没安装财务软件，先手工建账吧。

第一步：填封面。

翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全。对了，我还没有名章呢，中午出去刻一个，不应该自费吧？一会儿跟老板娘说说。

我在账簿上看见了贴印花税票的地方，想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务局买的，我估计公司还没买。

填好的封面如图4-2所示。

第二步：写科目。

建总账的时候，要把用到的会计科目写在目录上，最好是按财务报表上的顺序写，这样每个月报表的时候抄余额就行了，否则东找西翻的太麻烦。

图4-2

我现在还不知道会涉及什么科目，还是等汇总后再写吧。我这是新开的公司，一点参照物都没有，不能怪我——自己找个理由开脱一下。

第三步：写页码。

妈妈说，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其是三栏式明细账，里边有很多的科目，哪个用得多、哪个用得少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的时候重新找地方。

比如实收资本，每年都不会有几笔业务，有1页足矣。而主营业务收入、主营业务成本，相对就多了，也许5页，也许8页，所以第一次建账也要运筹。下一年再建账就有据可依了。

还有往来账，如果应收账款的户名有10个，按一个单位2页计算，就要留出20页。这时你最好留出30页，有备无患嘛，不然等单位多的时候就没有地方了。有的企业往来单位多，要单独建一本账，每年不用换新账，这样账务明细连贯，便于核对，也减少了工作量。

还有一点要注意，每一个账户，都要以单数页为起始页，就是翻开账本左边的那页，这样看着比较合理。

活页账就不存在这个问题了。(www.daowen.com)

图4-3中是以前我学习的时候列出的全部会计科目，再熟悉一下。我知道广告公司不会用到这么多，我只选有用的留下，其余的候补。

图4-3

账簿建完了，这么简单吗？

我发现有些简单的事情会被人为地复杂化，能把复杂的问题简单化才是高手。我现在还不是。

我把账本放回档案柜，又拿出老板娘给我的那些票据，我在妈妈办公室里看到她是用一个票据夹把这些零散的票据夹在一起的，很整齐，忘了让老板娘买了，等我刻名章的时候一起买吧。

这时老板娘进来了，我抬起头打个招呼：“来了，嫂子。”

老板娘叫李兰，我不能当面直呼大名，也不能叫她“老板娘”，更不能喊“出纳”，我听楼下的人都叫她嫂子，那我也入乡随俗吧。

关于称呼的事我咨询过妈妈，她说叫什么无所谓，亲切就行。

我等老板娘落座后，赶紧把刚才要问的事情一一弄清楚。

购买发票的事——她说已经购买了机打发票，由她保管并开具。

印花税——她说没交。

税种、税率——她说是营业税。

我的名章的事——她答应给报销。

我心里有数了。