更明确地说，采购要达到以下9项目标，如图3-1所示。

图3-1　采购目标

1.提供一个不中断的原料流、供给流和服务流

原材料和元器件应该及时到达，这是公司作业所需要的。关闭生产线会损害雇员和客户，同时也增加了成本。

2.使库存投资和损失达到最小

库存费用已经占到产品价值的50%。库存的保管费用则占到产品价值的20%～30%。假设一家公司的年平均库存投入为5 000万美元，而保管费用占25%，如果能把库存量减少到4 000万美元，则可以节约250万美元。这个结果是可以而且应该达到的。

3.维持适当的质量标准

产品的质量受到购买的原材料质量的限制。企图控制采购的成本时很容易忽视质量。因而，在追求较低的价格时不要在质量标准上妥协，这一点无论怎样强调都不为过。

4.发现或培养合格的供应商

货物供应商可以协助解决许多采购问题，与高品质的供应商签约是采购经理的主要任务。(www.daowen.com)

5.对购买的东西要求标准化

无论什么地方什么时候，只要可能，对购买的东西要求标准化。标准的原材料减少了库存量（零件较少）和保管费用，同时可以因大量购进而获得价格折扣。

6.以最低的价格购买必要的物品和服务

这并不意味着自动接受较低的价格。价格应该被定义为要得到物品所花费的时间、工作量和美元之和。货币之外的费用依赖于服务、原材料的质量、需要的数量以及交货的条款等。

7.改进组织的竞争地位

以较低的最后定价购买合适的原料可以提升公司的竞争地位。这不仅控制了支出，而且保证了原材料随时可用。通过采购还可以发展同供应商的关系，保证原材料源源不断地流动，即使竞争对手的供给受到了负面的影响也不为所动。

8.与组织的其他部门相协调

采购工作应该与组织的其他部门相协调。采购不是孤立的。它几乎影响公司运作的各个方面。因而，采购部门与公司的其他部门进行有效的交流是极其重要的，通过互相合作解决共同的问题。

9.以尽可能低的管理费用实现采购的目标

与其他部门或其他活动一样，采购运作中也产生费用，例如供给费用、电话费、旅行费和计算费等。然而这些作业费用要得到有效的控制。