采购的重要性

采购对于组织的重要性源于两个方面：费用效益和作业效力。具有采购谈判技巧和良好供应商关系的经理会为他们的组织节省大量的资金。如果能够识别适用的生产设备并且以优惠的价格购买它，那就可以对以后若干年的竞争优势产生影响。最后，良好的采购实践也避免了作业中出现的问题。如果重要的生产设备不能按时到达，工厂就要关闭了。如果购买的原材料不符合生产标准，制造的产品就不可能符合客户要求的标准。虽然避免了这些问题不一定能达到有效的作业，但是，如果存在这些问题，则有效的作业就是不可能的。

当前人们倾向于认为：高级管理人员在采购中应考虑长远的利益，而不是独钟于低廉的价格，避免以后出现问题。采购应保证供给以产生利润，而不仅仅是减少费用。高级管理涉入采购，这一事实强调了其日益增加的重要性，尤其是与组织的战略目标息息相关。

纯粹从费用的观点上看，采购的重要性也是显而易见的。表3-1显示了在选择的几个行业中购买原材料的费用占年销售收入的比例。表3-1显示的费用代表整个行业的平均值。

表3-1　购买原材料的费用占年销售收入的比例%

(www.daowen.com)

考察一下这些行业中的大公司、普通公司和小公司的情况，就可以看出高效率的采购是如何产生竞争优势的。例如，一个运输设备制造商也许会产生1亿美元的年收入。对于一个普通的运输设备制造公司来说，材料的费用可能是6 000万美元。大的采购组织比普通公司一般会少花费5%的采购费用，所以他们的采购费用为5 700万美元。小公司则要多花费5%的采购费用，所以他们的原材料费用是6 300万美元。

在这个简单的例子中，节省的费用是很显著的。然而，进一步分析一下，采购的重要性会变得更加显著。表3-2用一些简单的计算说明了采购可达到的最终效果。请注意，对假设的三个不同规模的采购，公司的其他费用和年总收入是相同的。普通公司的采购费用占年销售收入的60%，这一数据与美国运输设备制造业的平均数是相同的。

表3-2　大型、普通和小型采购对企业产生的影响　100万美元

采购对于节约费用重要到什么程度呢？为了得到大型采购同样的利润，普通公司必须增加30%的销售收入，达到13 000万美元。小型公司则必须把销售收入提高到18 570万美元才能获得同样的净利润。

没有高效的采购实践，公司的作业就可能垮掉，客户服务水平就可能下降，长期的客户关系就可能被破坏。在制造任何产品之前，供给必须到位，而且要满足某些条件。满足这些条件可以被认为是采购的目标。