发货岗位操作流程及注意事项如下:
①仓库内勤将当日发货计划打印销售清单,并将发货联交与发货主管。
②发货员上班后为当天发货做一个小时的发货准备,即对本人所负责的货架、货位进行清点整理及品规的维护,检查待验区、退货区有无自己负责的物品,及时上架、备货等,保持通道畅通无阻。
③发货主管根据当日计划按剂型派单给发货员,并在装货框的白板上写上客户名及流水号。
④发货员根据各自负责的剂型或货位按发货清单上的品名、规格、批号、数量及生产厂家,仔细核对予以拣货,并整齐地放在对应客户的装货筐内;发完一笔后在相应位置打钩,发完一页在每页的发货员处签名,直至该剂型发货完毕,并将发货联夹在装货筐的夹子上。
⑤发货主管或内勤巡回检查发货清单上所发物品是否全部发货完毕,确定所有物品全部发货完后将货物与发货联一并交与复核区,复核员接收货物与单据并签收。
⑥对无效凭证或口头传话不得进行发货。
⑦发现下列情况发货员应停止发货:
a.药品内有异常响动或液体有浑浊、异物、渗漏等现象。
b.外包装出现破损或封口不严,有鼠咬、虫蛀及霉变等。
c.药品超出有效期的。
d.票据与实物不符的。
⑧发货员发现实物与单据不符的要将信息及时告知养护员予以修正。(www.daowen.com)
⑨清理现场,搞好区域卫生和公共卫生。
知识拓展
发货岗
1.冷藏冷冻药品的装箱、装车等项工作,应当由专人负责。
2.车载冷藏箱或者保温箱在使用前应达到相应的温度要求。
在冷藏的环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。
3.起运时应当做好运输记录,包括运输工具和起运时间。
4.企业应当按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量安全。
5.严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
6.企业委托运输的药品应当与承运方签订运输协议,明确药品质量责任,遵守运输操作规程和在途时限。
7.企业委托运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯。
记录内容包括发货时间、发货地址、收货单位、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录至少保存五年。
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