1)对仓库复核员的要求
①严格执行GSP药品复核出库规定,坚持“四不出库原则”。
②根据企业发货清单对仓库管理员分发于复核区的货品进行复核,仔细核对单据和药品上的相关内容,对仓库管理员的发货差异(与发货清单不符或不符合出库规定的),通知仓库管理员进行处理并记录保存。
③复核完毕后按购货单位进行装箱,并根据箱内药品填写拼箱单。拼箱单应粘贴于该箱表面。
④装箱完毕后必须在箱上贴上封箱单,注明购货单位、箱号、复核人。
2)出库复核员的岗位职责
①坚持“质量第一”的原则,把好药品出库质量复核关;
②对发货单药品进行质量检查,对出库药品质量负主要责任;
③按逐批复核出库药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰;
④对复核质量合格的药品,在出库复核凭证上注明质量状况并签章;
⑤对质量不合格的药品应暂停发货,采取有效的控制措施,报质量管理机构进行质量复查;
⑥认真做好药品出库复核记录,做到字迹清楚、项目齐全、内容准确,便于质量跟踪,复核记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年;
⑦自学药品业务知识,努力提高工作能力;
⑧严格遵守药品出库复核制度。
3)药品不准出库
①药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
②包装内有异常响动或者液体渗漏;
③标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符;
④药品已超过有效期;
⑤其他异常情况的药品。
4)药品仓储的流程
①收货。收货员根据收货单完成货品的验收。
②入库。根据库内货位的具体情况及储存要求完成货品进入指定货位。
③补货。给存货不足的货架补充特定的货品。
④拣选。货品根据订单目的地流向指定的出口。(www.daowen.com)
⑤分拣。根据订单内容拣选出相应数量的货品。
⑥复核。复核人员按照订单人工复核实际货品。
⑦出库。复核无误后货品配送出库。
⑧核对实物与单据、装箱、封箱、打印条码。
5)复核操作流程
(1)备货
储运部按门店订单通知库管员备货,发货单应包括内容:药品通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售人员。中药饮片发货单应包括内容:品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期、销售人员等。库管员按发货单备货完毕,将药品全部集中在发货区,在发货单上签字后,将药品交给复核员复核。
(2)复核
复核员必须逐一对出库凭证上的购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期进行核对,同时对药品外包装质量进行检查。核对包装是否完好、有无破损渗漏、标识是否清晰、有无超出有效期的药品。整件药品直接封箱。拆零拼箱药品的复核应在拆零拼箱区进行。
(3)拼箱
按照药品的质量特性、储存分类要求,运输温度要求进行拼箱:①药品与药品分开、特殊管理药品与普通药品分开、外用药品与其他药品分开、药品液体与固体制剂分开。②冷藏和冷冻药品与其他药品分开,拼箱冷藏、冷冻药品的温度要求应一致。③拼箱药品应防止在搬运和运输过程中因摆放松散出现晃动或挤压。
复核无误后拆零药品在拼箱内附随货同行单并加封拼箱标识。
①随货通行单内容应包括:供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、销售金额。
②对拼箱用的其他包装箱标识应覆盖或涂改,填写拼箱标签,标明该箱内所拼装的药品。复核员应及时将药品出库复核信息录入计算机系统,认真做好出库复核记录。内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人等项目。出库复核记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。特殊药品记录按照特殊药品管理制度执行。
表5-4 中药饮片装斗复核记录表
知识拓展
复核岗
1.复核员要凭单据认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先进先出,近期先出和按批号发货”的原则,确定无误后,发货员、复核人在单据上签字。
2.对质量不合格的药品应暂停发货,并采取有效的控制措施,按质量管理机构进行质量复核。
3.对复核质量合格的药品,在出库复核凭证上标明质量状况并签字。
4.按发货单逐批复核出库药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。
5.认真做好药品复核记录,做到字迹清楚,项目齐全,内容明确,便于质量跟踪,复核记录应保存至超过有效期一年,不少于三年。
6.自觉学习药品业务知识,努力提高业务工作技能。
7.严格遵守药品出库复核制度。
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