【摘要】:订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好地把个性化、差异化服务有机地融入客户管理,能推动经济效益和客户满意度的提升。传统的订货方式——邮寄订单客户将订货表单或订货磁片、磁带邮寄给供应商。目前,这种方式的邮寄效率及品质基本上已经不能满足市场的需求。人工输入订单要求认真仔细,避免出错,同时要求速度快。
订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好地把个性化、差异化服务有机地融入客户管理,能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的:品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,产品能更加适应和满足顾客的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内的客户需求预测和具体订单是否准确,不但关系到工业企业和零售户对企业的满意度,更关系到按客户订单组织货源这项工作能否得以顺利地开展。
1)订单的分类
(1)传统的订货方式——口头订货
订货人员以电话方式向厂商订货,但因为客户每天需订货的种类可能很多,数量也不尽相同,所以错误率较高。
(2)传统的订货方式——传真订货
客户将缺货资料整理成书面资料,利用传真机发给厂商。利用传真机可快速订货,但传送的资料常因打印效果不佳而增加事后的确认作业量。
(3)传统的订货方式——邮寄订单
客户将订货表单或订货磁片、磁带邮寄给供应商。目前,这种方式的邮寄效率及品质基本上已经不能满足市场的需求。(www.daowen.com)
(4)传统的订货方式——业务员跑单
接单业务员到各客户处推销产品,而后将订单带回企业。
人工输入订单要求认真仔细,避免出错,同时要求速度快。
不管利用何种方式订货,上述订货方式皆需人工输入资料且经常重复输入,并且在输入、输出之间常出现时间误差,造成无谓的浪费。
2)电子订货与传统订货的区别
电子订货是一种传送速度快,可靠性及正确性高的订单处理方式,它不仅可以大幅度提高客户服务水平,还可以有效地缩减存货及相关成本费用,但其运作费用较为昂贵,因此,在选择订货方式时应视具体情况而定。
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