1)药品储存管理要求
(1)药品质量状态的色标区分标准
合格药品(绿色)、不合格药品(红色)、质量状态不明显药品(黄色)。
(2)按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准
待验药品库(区)、退货药品库(区):黄色。
合格药品库(区)、中药饮片零货称取库(区)、待发药品库(区):绿色。
不合格药品库(区):红色。
2)药品分类储存
①企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
②可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
③应专库存放、不得与其他药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品等。
3)药品储存温湿度要求
①应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。
②对每种药品,应根据药品标示的储藏条件要求,分别储存:
冷库2~10℃、阴凉库2~10℃、常温库0~30℃,相对湿度45%~75%。
4)中药材、中药饮片储存要求
①应根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库,合理控制温、湿度条件。
②对易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种,应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房。对经营量较小且易变色、挥发及融化的品种,应配备避光、避热的储存设备,如冰箱、冷柜等。
③对于毒麻中药应做到专人、专账、专库(或柜)、双锁保管。
5)药品搬运要求
①应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
②怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
③药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发、混发事故。
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GSP关于药品的储存要求
第一条 药品批发企业经营冷藏、冷冻药品的,应当按照《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)的要求,在收货、验收、储存、养护、包装出库、运输配送等环节根据药品的储存特性,采用专有的技术和设施,实行严格、不间断的温度控制,使冷藏、冷冻药品在以上过程中的温度始终控制在规定范围内,以确保药品质量稳定、有效。
第二条 企业应当建立冷藏、冷冻药品质量风险防范机制,对储存和运输各环节实行严格的质量风险控制,防止因储存、运输过程中的意外事故或不规范操作而出现药品质量问题。
第三条 企业质量负责人,是企业冷藏、冷冻药品质量风险控制和应急工作的最高管理者。应当全面负责冷藏、冷冻药品质量管理工作。
第四条 企业应当对从事冷藏、冷冻药品的收货、验收、储存、养护、包装出库、运输配送等岗位工作的人员,进行冷藏、冷冻药品储存、运输专业知识、技术操作以及突发状况应急处理等方面的培训,并经考核合格后方可上岗。
培训内容应当符合企业质量管理体系文件及开展冷藏、冷冻药品质量管理的实际要求,确保各岗位人员能充分掌握相应的操作技能和专业知识,正确履行岗位职责。
第五条 企业应当根据《规范》的要求和经营冷藏、冷冻药品品种及规模的需要,设置与其储存、运输活动相适应的冷库、冷藏车以及车载冷藏箱、保温箱等设施设备,并将设施设备的数据传送功能与企业储运温湿度监测系统相衔接。
第六条 运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求。
(一)冷藏车应当具有自动调控温度的功能,能够实时监测、显示、记录、报警运输过程中的温度监测数据,温度检测数据可以导出或上传;
(二)冷藏箱及保温箱应当具有实时监测和记录箱体内温度的功能,温度数据能够在箱体外部显示,并可以根据要求导出。
第七条 企业应当按照《规范》要求,对储运温湿度监测系统以及冷库、冷藏运输等设施设备进行定期及专项验证。
企业应当按照规定对冷藏、冷冻药品温度监测设备定期进行校准。
第八条 企业应当按照《规范》要求,对冷藏、冷冻药品进行收货和验收。对不符合温度要求的应当拒收,保存采集的温度监测数据,并将药品隔离存放于符合规定要求的温度环境中,报质量管理部门处理。
第九条 企业应当按照养护管理要求对在库储存的冷藏、冷冻药品进行重点养护检查,对储存温度特殊、有效期较短药品的养护检查,应当由专人负责。
第十条 企业应当根据验证的结果,结合运输时间、设备情况及外部环境等因素,按照操作规程合理配置冷藏箱、保温箱、蓄冷剂等设备条件,并在符合规定的温度条件下对冷藏、冷冻药品进行装箱、装车作业。
第十一条 企业应当制定冷藏、冷冻药品储存及运输管理应急预案,对可能发生的各类突发性事件分别制定具体的应对措施,包括应急组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、实施方案等内容,并定期进行演练。
应急预案应当根据国家相关法律规定、企业经营条件以及外部环境变化不断进行完善和优化。
第十二条 企业委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应当加强对委托运输的管理,保证委托运输过程符合《规范》要求。
(一)应当索取承运单位的运输资质文件、专用设施设备证明、设施设备验证文件、承运人员资质、运输过程温度监控及追溯的技术能力等相关资料;
(二)应当对承运方的运输设施、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审计,并将审计报告存档;
(三)应当根据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核;
(四)应当与承运方签订委托运输协议,明确药品质量控制要求、质量责任和安全责任,遵守运输操作规程和在途时限等内容。
第十三条 企业应当按照规定对供货单位和购货单位的冷藏、冷冻药品质量管理体系进行定期及专项审核,并签订质量保证协议。
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