药品自生产出来后,从药厂到达顾客(患者)手中这一过程的耗费,包括运输成本、检验成本、包装成本、仓储成本等。从“仓库”到“仓库”的物流模式:医院设有自己的药品仓库,药房日常用药由药品仓库供应。制药企业、药品流通企业以及医院都在投资建设自己的仓库,各仓库分别由各方管理,即它们在负责药品生产、流通或销售的同时,也全权负责商品流动或管理的事务。传统的药品物流模式存在着物流成本高、效率低的严重缺陷。
准时化生产JIT(Just in Time)是“二战”以后最重要的生产方式之一。由于它起源于日本的丰田汽车企业,所以曾被称为“丰田生产方式”,后来随着这种生产方式的独特性和有效性被越来越广泛地认识、研究和应用,人们才称为JIT。随着经济全球化,市场竞争更加激烈,竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争,转变为供应链与供应链之间的竞争。因此,在供应链管理的环境下,采购将由库存采购向以订单驱动方式进行,以适应新的市场经济。我们知道,制造订单的需求是在客户订单需求的驱动下产生的,采用准时化生产的订单方式,可以使供应链系统能准时响应客户的需求,同时也能较大幅度地降低库存成本。
现代药品物流准时化生产模式的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。具体展开来说,有以下3个方面。
①各医药流通企业应通过合并、收购等方式,做大做强,从而更好地整合资源,提高效率,更快速地满足市场的需求。
②设立一套科学的供应商评价体系,考虑价格、质量、交货时间、企业经营状况和信息化水平等因素,恰当地选择供应商。
③完善信任机制,向对方公开自己的信息,实行信息共享,且应该长期维持合作关系,不要轻易更换供应商。
1)物流成本控制
①从功能管理转向过程管理。
②制订供应链运营计划。
③慎重发展现代化物流中心。
④建立物流成本核算体系。
2)人力资源成本控制
对以人工作业为主的医药物流企业而言,人力成本的增长是企业经营的又一大“痛”点。如果将各项用人、薪酬制度全面完善起来,人工成本的增长将超过30%。此外,随着企业的跨越式发展,每新建一家有规模的异地分公司,就需要大量成熟的经营和作业人员加盟。因此,人才招聘也成为制约企业发展的严峻问题。
常用人力资源成本控制措施有以下3条:
①流程优化和规范性用人,合理调动员工的积极性。
②充分盘活仓储、运输资源,对外开展面对学校和社会的第三方物流培训,这样既可以降低综合用人成本,也能把仓库变成一个新的盈利点。
③提升对现有员工的投入成本,如增加培训学习机会等,以此获得员工工作意愿和工作激情,最终以提升工作效能来降低成本。
3)税收成本控制(www.daowen.com)
路桥费、罚款、税收等税费成本占到物流企业成本的50%左右。可以说,税收这样的体制性成本,已经成为物流企业的“硬成本”,医药企业同样无法回避。
医药企业必须树立税收成本意识:
①以成本效益为核心,强化税收筹划。
②加强企业纳税意识,减少企业遵从成本。
③开展企业内部纳税审计,完善内部监督机制。
④加强税企之间的协调,建立良好税际关系。
⑤提高办税人员的执业水平和专业素质。
4)成本控制信息系统
此系统将成本控制理念、组织模式、控制方法、实施流程和原始信息有效地集成起来,予以标准化,构建一个完整的电子化管理平台,并与企业其他管理控制系统整合,确保成本控制系统高效运转。
知识拓展
WMS
WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System)的缩写,是指通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能进行综合运用的管理系统。该系统能有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现或完善企业仓储信息管理,也可以独立执行库存操作,还可与其他系统的单据和凭证等结合使用,为企业提供更完整的企业物流管理流程和财务管理信息。
WMS在我国的应用如下:
第一类:基于典型的配送中心业务的应用系统。此类系统在销售物流中心如连锁店的配送中心,在供应物流中如生产点的零配件配送中心都能见到。
第二类:以仓储作业技术的整合为主要目标的系统。此类系统能解决各种自动化设备信息系统之间整合与优化的问题,不仅要整合设备系统WMS在我国的应用,也要整合工艺流程系统,还要融入更大范围的企业整体信息化系统。其涉及的流程相对规范、专业化,多出现在大型系统之中。
第三类:以仓储业的经营决策为重点的应用系统。此类系统为仓储业经营提供决策支持信息,是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统。
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