【摘要】:在合同签订过程中需要根据最新的相关法律法规执行。储运部保管员根据药品情况收集信息,并将信息录入系统,发出电子验收信息。经检查无误后,直接将药品入库。经过以上交接工作,确认无误后,方可收票。图2-2药品收票流程图3)结算及付款流程待采购岗人员判断收票程序完成后,将相关资料交给助理岗。待助理岗人员核对保管、付款凭证无误后,交由结算岗对进货记录进行核对。
1)药品付款流程
在药品采购过程中,首先由企业的采购员与供应商取得联系;再针对合作意向进行洽谈;最后达成合作意向后,签订采购合同。在合同签订过程中需要根据最新的相关法律法规执行。一般药品(不属于急需品种)直接生成采购订单,由供应商送货。收货商按照采购订单要求对药品进行验收,合格后打印验收报告单,并交由保管员进行药品入库。储运部保管员根据药品情况收集信息,并将信息录入系统,发出电子验收信息。采购员获得电子验收信息并确认无误后,打印进仓单。由财务部记账,开具增值税发票,明确记账和应记账项目,整理资料并进行存档。如果要继续调用药品,必须严格按照有关要求验收药品,并打印验收报告单。经检查无误后,直接将药品入库。待储运部保管员检查无误后,将药品信息录入系统,以下是一般药品的处理流程,详情见图2-1。
图2-1 药品付款流程图
2)药品收票流程
供应商按照要求提供药品后,采购人员根据供货清单判断是否有误(包括5点内容,详情见图2-2),确认无误后,由助理核对付款凭证(包括供应商名称、发票号码、凭证)。经过以上交接工作,确认无误后,方可收票。(www.daowen.com)
图2-2 药品收票流程图
3)结算及付款流程
待采购岗人员判断收票程序完成后,将相关资料交给助理岗。待助理岗人员核对保管、付款凭证无误后,交由结算岗对进货记录进行核对。核对无误后,打印付款申请单,并交回助理岗人员审核。审核同意后,交由部门负责人(业务经理、总经理)进行业务付款审批,同意后转交给财务,经确认无误后,进行付款结算,详情见图2-3。
图2-3 结算通知及付款审批图
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