1)采购认证概念
指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说,就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。
2)采购认证的基本步骤
(1)认证准备
熟悉需要认证的物料项目,价格预算,研究项目质量需求标准,了解项目的需求量。准备好物料认证所需的资料。
(2)初选供应商
研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察,与供应商谈判,发放认证说明书,要求供应商提供改善报告,供应商参与竞标。
(3)试制认证
签订试制合同,向初选供应商提供项目试制资料,供应商准备样件,过程协调监控,调整技术方案,供应商提供样件,样件评估。
(4)中试认证
签订中试合同,向样件供应商提供项目中试资料,供应商准备小批件,过程协调监控,调整技术方案,供应商提供小批件,中试评估。
(5)批量认证
签订批量合同,向中试供应商提供项目批量生产资料,供应商准备批量件,过程协调易控,调整技术方案。供应商提供批量件,批量评估。
(6)认证供应评估
制订供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。
3)采购认证
①调查医药商品市场总体情况的能力。
②供应商调查的能力。
③供应商开发的能力。
④医药商品的供应商评估与考核的能力。
⑤选择供应商的能力。
4)供应商调查(www.daowen.com)
首先我们必须要了解供应商、了解资源市场,然后再进行资源市场分析。
(1)供应商调查概念
供应商管理的首要工作,就是要了解供应商、了解资源市场。要了解供应商的情况,就是要进行供应商调查。供应商调查是指对供应商基本资料和信息情况进行调查。对初次接触、未经考核评价的供应商应进行供应商调查。
(2)供应商调查的阶段
供应商调查在不同的阶段有不同的要求,可以分成三种:
①第一种是资源市场分析
a.资源市场的规模、容量、性质。例如,资源市场究竟有多大范围,有多少资源、需求量,是卖方市场还是买方市场,是完全竞争市场还是垄断市场。
b.资源市场的环境如何。例如,市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何,市场的发展前景如何。
c.资源市场中各个供应商的情况如何,把众多的供应商的调查资料进行分析,就可以得出资源市场自身的基本情况,例如,资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、需求情况及竞争性质等。
资源市场调查的目的:进行资源市场分析。资源市场分析对企业指定采购策略以及产品策略、生产策略都有很重要的指导意义。
②第二种是供应商初步调查
a.要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场,是垄断性市场还是竞争性市场。
•供应商初步调查的目的。了解供应商的一般情况。
•供应商初步调查的特点。一是调查内容浅,了解一些简单的、基本的情况;二是调查面广,最好能够对资源市场中所有供应商都有所调查,从而能够掌握资源市场的基本情况。
•供应商初步调查的方法。一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息。
b.要确定资源市场是成长型市场还是没落型市场。如果是没落型市场,则我们要趁早准备替换产品。
c.要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商。
③第三种是供应商深入调查。
供应商深入调查是指经过初步调查后,对准备发展成为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。这种考察,是深入供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门,对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察,看看所采购的产品是否满足本企业应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。
a.准备发展成紧密关系的供应商。
b.寻找关键产品的供应商。
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