一般来说,企业制定综合计划的步骤如图10-2所示,内容如下:
步骤1:确定计划期内每一单位计划期的市场需求。
步骤2:制定初步方案,考虑相关关系、约束条件和成本,包括正常工作时间、加班工作时间以及外包。
步骤3:制定可行的综合计划,包括正常工作、加班工作、转包、维持库存、推迟交货、招聘和解聘等方面的费用。
步骤4:提出备选计划并计算各种费用。
步骤5:对综合计划进行决策。
在确定计划期内每一单位计划期的市场需求时,对于制造业企业来说,需求通常是以产品的数量来表示的,通常会考虑如下内容:①对产品的未来需求预测;②现有订单;③未来的库存计划(例如,备货生产中对未来产品库存水平的确定);④来自流通环节(批发商)或零售环节的信息(即未发出订单之前给的信息)等。
在制定初步方案时,需要考虑基本相关关系、约束条件和成本,主要包括:
(1)基本相关关系
1)给定时间段内的人员关系。
图10-2 综合计划的制定步骤
本期人员数=上期期末人员数+本期期初聘用人员数-本期期初解聘人员数
2)库存水平与生产量的关系。
本期期末库存量=上期期末库存量+本期生产量-本期需求
例10-1:某油漆厂,1月末有油漆库存60万l,2月份的市场需求预计为25万l,2月份计划生产10万l,则2月底的库存=60万l+10万l-25万l=45万l。(www.daowen.com)
(2)约束条件
1)物理性约束条件。物理性约束条件是指一个组织的设施空间限制、生产能力限制等问题。
2)政策性约束条件。政策性约束条件是指一个组织经营管理方针上的限制。例如,企业规定订单积压时间最长不能超过多久;一个月的最大加班时数;外协量必须在百分之几以下,最小安全库存不得低于多少等。
(3)成本。只有成本在可接受范围内,计划才是可接受的。成本主要包括如下方面:①正式人员的人员成本;②加班成本;③聘用和解聘费用;④库存成本(持有库存所发生的成本);⑤订单积压成本和库存缺货成本。
制定可行的综合计划是一个反复的过程。首先,需要制定一个初步计划,该计划要确定每一计划单位(如月或季)内的生产速率、库存水平和允许订单积压量、外协量以及人员水平(包括新聘、解聘和加班)。考虑约束条件,按照企业的经营目标、经营方针来严格检查,证明该计划是可行的或可接受的,则进入下一步骤,若是不可行的或不可接受的,就必须修改该计划或重新制定,反复进行,直至该计划可被接受。
同时,在制定综合计划时,还需要提出合理的备选计划。备选计划也需要按照步骤3的形式给出并计算各种费用。最后,对提出的综合计划及备选计划进行决策。
一个综合计划需要最高管理层的认可,通常是组成一个专门委员会来审查综合计划,该委员会中应包括各有关部门的负责人。
另外,在制定综合计划时,需要考虑的指标体系包括:
(1)品种指标。品种指标是企业在计划期内出产的产品品名、型号规格和种类数,它涉及“生产什么”的决策。确定品种指标是编制生产计划的首要问题。
(2)产量指标。产量指标是企业在计划期内出产的合格产品的数量。
(3)质量指标。质量指标是企业在计划期内产品质量应达到的水平,常采用统计指标来衡量,如合格率、废品率、返修率等。
(4)出产期指标。出产期指标是为了保证按期交货确定的出产期限。
(5)产值指标。产值指标是用货币表示的产量指标。根据具体内容与作用不同,可以分为
以下三种:商品产值、总产值、净产值。
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