“运营管理”这一术语是由“生产管理”(Production Management)演变而来的。但现代运营的范围已从传统的制造业企业扩大到非制造业企业。生产管理的概念进一步扩展,不仅包括有形产品的制造,而且包括无形服务的提供。在制造业中,可以看到有形产品的生产,如计算机、服装。而在服务业中,如银行、医院、航空公司和高校等企业所提供的服务是无形的,如资金转账服务、肝脏移植手术和教育服务等。运营管理的基本概念、方法和技术,不仅适用于制造业,同样也适用于服务业。
运营管理是企业三大主要职能(财务、运营、营销)之一。任何组织,包括公益性组织,都需要按照这三种基本职能来组织和运作。图1-1~图1-3描绘了银行、航空公司和制造企业是如何围绕这些职能来运作的。图中的阴影部分表示这些公司中的部分运营职能。由图中列出的运营活动可以看出,运营系统通常占用企业大量资源,因而运营管理在企业竞争过程中有着举足轻重且不可替代的地位。
运营管理所要研究的是如何对运营过程和运营系统进行组织、计划、实施和控制,建立竞争优势,提高生产率,从而为顾客提供他们所需要的产品和服务。运营管理系统的投入—转化—产出(IPO)模型如图1-4所示。运营管理系统的投入包括原材料、能源、人力、顾客等。转化过程是通过各种增值活动,将投入转化为顾客所需要的产品和服务的过程。这种转化形式是多种多样的,包括储存、运输、制造、信息发布或服务等。
图1-2 航空公司的组织结构图
图1-3 制造企业的组织结构图
运营管理系统的投入资源可分为两种:待转化资源和转化资源。待转化资源是指将要被加工、转化或改变的资源,如制造系统中的原材料,服务性组织(如医院、美发店等)中的顾客;转化资源是指支持运营系统转化所需的资源,如运营系统的设施、设备、员工、信息管理系统等。表1-1列出了制造业中的食品加工和服务业中的医疗服务的投入、产出和转化过程。
图1-4 运营管理系统的投入、转化、产出模型(www.daowen.com)
服务业在许多发达国家和地区已经成为最大的经济组成部分。制造业生产水平的提高,也使越来越多的经济资源投入到服务业。因此,人们才能享受到教育、医疗服务、娱乐以及无数其他可称之为“服务”的东西。制造业提供给顾客的是有形的产品,而服务通常是无形的。还有很多企业提供给顾客的是有形产品和无形服务的综合。通常服务业包括设备维护、政府行为、旅馆酒店、交通、保险、贸易、金融、房地产、教育、法律、医药、娱乐和其他专门职业等。服务不同于产品,其区别主要在于:
表1-1 投入、产出和转化过程举例
(1)服务通常是无形的(如教育、咨询服务)。
(2)服务通常是生产和消费同时进行,其间通常没有库存。例如,美容店提供发型设计服务的同时,也就是顾客在“消费”其服务产品。又如,医生做手术的同时,病人就是在“消费”。理发或阑尾切除手术不可能有库存。
(3)服务通常是独一无二的。一个人的财务组合,如投资和保单,常常和别人是不一样的。正如治疗过程或理发,这些都不可能和其他人完全一样。
(4)服务中顾客参与程度很高。服务通常很难标准化和自动化,或者像我们所期望的那样具有很高的效率,因为顾客的需求是独特的。事实上,在很多情况下这种独特性正是顾客之所以愿意付款的原因所在。因此从事运营管理的人员,必须确保产品能够满足顾客的个性化需求。
(5)服务产品的定义并不统一。具体产品的定义也许很严格,如车险保单,但保单之间不完全相同,会随着保单持有人的车型和有效期的不同而不同。
(6)服务通常基于知识,如教育、医疗和法律服务,因此很难自动化。
(7)服务常常是分散的。其分散性的产生,是因为各种服务常常是通过当地机构、零售渠道甚至一个电话提供给顾客/客户的。
在区别了产品和服务之后有必要指出,现实世界中几乎所有的服务都是有形与无形两者的结合。同样,对有形产品的销售通常还包括或需要提供售后服务。例如,很多产品的销售都包括提供融资和运输的内容(如轿车),还有很多则要求提供售后培训或维护。其他一些服务,如咨询,则需要提供书面报告。另外,很多“服务”活动是在产品制造过程中体现的。人力资源管理、物流、会计、培训、现场服务和设备维修等都是服务活动,但这些服务都可能在制造业组织中出现。当服务不包含有形产品时,称为纯服务。纯服务并不多,咨询是其中之一。
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