文档撰写规范主要由文档命名规范、文档表头规范、文档撰写规范等内容组成。

1.文档命名规范

过程版本：文件名-撰写人或修改人名字缩写-年-月-日-当日的版本。

例：

最终正式版本：文件名-批准人-最终版。

例：××公司信息化总体规划-LX-最终版。

2.文档表头规范

表头要素主要有：项目编号、编制日期、文档编号、版本号、文档类型和密级等。

文档必须编制页眉页脚。页眉：首页不同，为空，第二页起页眉公司logo，左置，文字和文章名称一致，宋体，黑色，小五，右置；页脚：首页不同，为空，第二页起写居中，页码第1页共1页。

3.文档撰写规范(www.daowen.com)

文档撰写时应遵循以下规范。

●文字段落排版整体美观，无错别字。

●在文字中出现的企业名称前后保持一致，不得出现两种以上叫法，特别说明的简称和全称除外。

●言简意赅、逻辑清晰，可要可不要的内容尽量不要。

●图文并茂，充分体现推理过程，所有的图表风格统一。

●报告应尽量多的用图表的方式来表述问题，减少文字描述。如对于现状的描述可采用对比图、柱状图、饼状图、散点图等，对于问题的分析可采用树状图、鱼骨图、矩阵图来表述。

●所有图表均需编号，如图1，表3等。表号放在表上方，图号放在图的下方，需要用“插入题注”的方式自动生成图表编号。

●文档超过10页以上，需要形成“文档结构”，文档中的文字的字体、大小、行间距等需要规范，并仔细斟酌各级标题的命名。

文档规范的好处在于：一方面便于检查；另一更为关键的方面是在多人撰写时，可以很方便地进行合稿，有效地缩短报告的成稿时间。