规划报告初稿完成后，还需要一个较为漫长的确认、审批流程，通常需要的时间周期是报告撰写周期的2～3倍。

对于集团企业而言，往往会经过集团及下属企业信息化部门意见征求、下属企业意见征求、集团本部业务意见征求、外部专家意见征求、集团领导意见征求和评审形成规划报告的发布版等过程。

在每个阶段都会形成不同的修改意见，因此对于修改意见的处理，既是一门科学，更是一门艺术。经验表明，这些修改意见如果没有本质上的缺陷和错误，原则上不需要即刻响应，但需要积极对待。等各方意见全部反馈回来后，再统一进行响应和修改报告，否则来回“翻烧饼”的事情将反复发生。因为所提出的修改意见往往应为：

●对相关内容不理解而产生的修改意见。

●报告比较长，没有仔细分析前后逻辑而产生的意见。

●对同一事务的不同看法而产生的意见。

●文字表述的习惯性问题而产生的意见。

●出于部门利益的考虑而提出的意见。

未了避免以上的问题，建议在正式下发征求意见之前，先就规划报告进行相应的讲解和解读，这样反馈回来的意见才更具建设性。(www.daowen.com)

对于所反馈的修改意见，项目组内部需认真对待，做好科学的管理，处理的原则就是：收集、整理、分类、处理（见图9-5）。

图9-5 规划报告意见征求定稿流程

●收集：要广开问题及意见获取的渠道，认真听。

●整理：对所收集的问题认真的整理，搞清意见的本源（非常重要）。

●分类：对意见进行分类，通常可以分为讨论确定、修改、调整、暂不响应、不响应等。

●修改：对不同分类的意见，采取不同的处理原则，做到尽量根据意见进行修改；对于出现相互矛盾的意见，应仔细分析后形成修改意见，并对未采纳的进行私下解释；对于共性、难点问题，可以同干系人召开小型讨论会，明确修改意见。在修改意见的处理上，除了要关注相应的修改意见外，更要关注暂不响应和不响应修改意见，需要与当事人做好沟通说明；同时，做好修改完成后的小范围确认工作。

信息化规划报告通过公司的审核批准后，作为规划项目已经完成，需要做好的是内部的项目总结，但作为信息化工作却才刚刚开始，尤其是要做好规划后期的管理工作。