图9-4 规划报告撰写流程

报告撰写思路确定后，形成规划报告目录结构，可细化到4级目录，并大致规划每小节的撰写重点及大致篇幅。报告的撰写过程可根据目录结构按照先分后总的思路进行。信息化规划负责人根据项目成员在知识领域的特点，划分为3～4个小组，每个小组2～3个人，分别进行若干单元模块撰写工作。

首先，以某单元模块为例进行撰写，并形成相应的范本。

然后，各单元模块分头撰写。重点围绕系统目标、系统功能设计和系统间I/O分析三大要点进行展开。系统功能设计要紧紧围绕之前的需求分析报告的内容，但要注意与战略目标、集团管控要求及业务管理要求三者的结合。

第三，各单元模块互改。互改的重点一方面在于该单元模块的描述是否完整、准确；另一更为关键的方面是，各模块之间的边界是否清晰，是否有重叠，相互之间的信息是否集成。(www.daowen.com)

第四，在分头撰写和互改的过程中，肯定会碰到新的问题，如果问题涉及面较窄或较为简单，可由小组内部讨论达成共识；如果涉及问题较为普遍，先记录下来，待问题积累到一定程度后需组织专题讨论；如若所提出的问题影响到之前确定的“报告撰写思路”，则需与公司领导进行互动，达成一致意见后，重新展开。

第五，各单元模块互改完成后，可将相关内容发给相关业务部门的骨干进行讨论、修改并确定。

第六，待各单元模块基本确定后，进行报告的合稿工作，合稿核心在于各模块之间与整体目标配合程度；同时重点关注模块之间的衔接、表述风格统一和平衡各单元模块的篇幅等。

第七，合稿完成后，在项目组内容进行检查、讨论及修改，此时需关注企业内部的行文习惯和风格，并形成规划报告的讨论稿。

最后，规划报告的讨论稿完成后，提交更大范围（主要集中在信息化部门、核心业务骨干及分管信息化领导）的讨论及修改，完成规划报告初稿。