理论教育 信息化投资战略分析:挖掘商机的关键

信息化投资战略分析:挖掘商机的关键

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息化投资战略主要由投资管控策略、购买策略、供应商管理策略和新建项目的投资分析等组成。

信息化投资战略分析:挖掘商机的关键

信息化投资战略主要由投资管控策略、购买策略、供应商管理策略和新建项目的投资分析等组成。具体涉及的内容如下。

●信息化投资的管理策略:可分为集中购买和分散购买等方式。

信息系统的采购模式:可分为采购成熟套件、采购平台产品、定制开发和自主开发等模式。

●基础硬件工作维护管理:可分为部门内部管理、兼职管理及外包管理等模式。

软件的配置原则:可根据不同岗位的需求,配置不同的专业软件(系统),例如,不是每位员工都需要部署Office类软件,仅对于那些切实有需要的岗位和主管进行配置等。

●新项目投资管控原则:对于新建的项目要做好投资回报分析,切实做好该系统所能带来的效益性指标的统计分析工作,尤其是初期数据的收集工作,实现定期(如每半年)进行对比分析。

●物尽其用原则:对于已经投资的信息化系统,要充分发挥系统的潜质,进行深化应用,实现在建系统的效益最大化。

●战略供方管控原则:对于经常采购的PC、打印机等设备,可以确定2~3家的战略软硬件供应商,进行“整体谈判,分批采购,逐台结算”的方式,极大地降低零星采购的工作量,并有效降低维护(修)成本,IT主管部门需要做好的就是相关配置的管理、审批工作。

信息化投资战略中除了以上的问题外,对于信息化基础较好的企业,还有一个关键的、不可回避的问题就是,随着公司业务的不断壮大、IT技术的不断发展,现有核心系统升级的问题,通常这些核心系统通过多年的应用,已经对企业的相关业务进行了固化,同时与其他系统之间进行了很多的集成开发,因此选择哪种模式是需要企业进行慎重考虑的。(www.daowen.com)

目前,关于核心系统的升级存在三种思路,即在维持现有的应用模式的基础上对系统进行升级;重新选型,实施更大型的信息系统;实施集成平台逐步实现升级,这三种模式的分析如下(见表7-2)。

●维持现有的应用模式,对系统进行升级:现有的IT人员和员工对现有系统比较熟悉,因此不会对现有的运作模式带来影响;资金投入较少;项目实施风险低,但是对企业的战略支撑相对较弱,对管理变革,业务流程优化提升等方面也相对较弱;系统间的集成、运维及升级存在较大的问题;更为关键的是现有的系统即便升级了,很多涉及业务要求的功能仍然无法很好满足,而且IT人员会陷入不断为业务部门进行二次开发、三次开发的循环中,陷入疲于奔命的囧境。

●重新选型,实施大型信息系统:可以很好的根据企业未来的发展来进行重新架构,能很好地支撑企业发展战略的实现;对推动企业变革管理等将起到积极的作用;大型信息系统往往功能更为强大,可以解决目前信息系统不能实现的功能;系统集成性相对较好。但是其一次性资金投入高;对IT人员和公司员工的素质要求较高;同时可能解决了部分问题,但也会带来新问题;项目的实施风险相对较大。

●实施集成平台逐步实现升级:通过实施集成平台逐步实现升级是融合了前面两种方案而选择的折中方案。一方面很好地解决了系统之间的集成问题;另一方面也大大降低了选择大型信息系统一次性大投入的风险;更为关键的是即便选用大型信息系统,未来也需要考虑集成平台问题(是在大型系统内解决还是通用平台来进行解决)。当然选择集成平台逐步实现升级要对IT的实施思路进行较大的调整,尤其是对IT人员的素质要求更高,实施周期较长。

表7-2 核心系统升级模式对比分析

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(续)

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