【摘要】:在制定DBJ公司的评估工具时,一方面形成了针对性的五级成熟度评估标准;另一方面,因涉及未来核心系统的升级替换问题,故将各系统的集成现状的评估作为重点对象进行了评估。在DBJ公司评估报告完成后先后经历了与信息化部门内部研讨、信息化主管领导单独汇报、下发各部门征求意见、评估报告集中修改、中高层领导汇报等五大环节,在项目约定的周期内完成了该阶段的任务。
要使信息化评估工作落到实处,在评估的过程中要做到:
首先,要重视评估工具的制定,评估工具决定了后面的现场评估及评估报告的框架,因此要站在评估报告的角度来认真思考评估工具的制定,避免后期返工。在制定DBJ公司的评估工具时,一方面形成了针对性的五级成熟度评估标准;另一方面,因涉及未来核心系统的升级替换问题,故将各系统的集成现状的评估作为重点对象进行了评估。
其次,由于企业进行信息化评估的目的是为了后期的信息化规划工作,因此在准备评估工具的同时,还需要考虑与规划相关的问题,这样便于企业统一协调企业领导及部门,避免多次调研。(www.daowen.com)
第三,由于现场评估工作比较密集,涉及的部门和内容比较多,一方面要做好评估过程中的记录工作;另一方面,更为重要的是,每天要留出1小时左右的时间,与信息化部门的负责人进行讨论,将当天发现的重点问题进行交流,并对未来一天的工作进行相应的调整。在DBJ公司的实践过程中,由于贯彻执行了这一做法,避免了后期不必要的解释,因为DBJ公司的信息化应用比较长,期间换过几任信息化直接负责人,通过这样的沟通,可以了解相关的背景,对重点的问题在沟通讨论中也有了初步的思路。
最后,要非常重视评估报告完成后的多方沟通。由于涉及的部门、系统较多,而且不同人因对信息的理解不同、视角高度不一,对信息化评估的预期也存在较大的差异,通过多方的沟通,尽可能地形成共识。在DBJ公司评估报告完成后先后经历了与信息化部门内部研讨、信息化主管领导单独汇报、下发各部门征求意见、评估报告集中修改、中高层领导汇报等五大环节,在项目约定的周期内完成了该阶段的任务。
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