理论教育 如何选择适合企业信息化规划项目的项目经理

如何选择适合企业信息化规划项目的项目经理

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息化规划项目经理的选择对项目的最终质量有着重大影响,甚至是决定性的,也是企业信息化规划项目质量监控的重要一环。在项目执行过程中,需要不停地与中高层领导进行访谈、汇报工作,如果项目经理没有良好的口头表达能力,工作起来是很困难的。

如何选择适合企业信息化规划项目的项目经理

信息化规划项目经理的选择对项目的最终质量有着重大影响,甚至是决定性的,也是企业信息化规划项目质量监控的重要一环。承担信息化规划的项目经理除了一般项目经理所必须具备的丰富咨询经验、良好的沟通能力、极强的责任心、勤奋严谨的作风、较强的领导能力外,还应具备以下条件。

●丰富的知识和学习能力:信息化规划所涉及的知识面很广,项目经理除了要具备信息系统相关的知识外,还需要深入理解企业战略相关的知识(涵盖对核心业务的理解),更需要把握所处行业的行业运作特点,还要通晓与之相关的政策、法规等。因此除了广博的知识外,快速的学习能力显得非常关键,一方面,要能迅速从“外行”变为“内行”;另一方面,在项目启动的初期,就能敏锐地捕捉到企业业务专家,并让其很好的融入项目中,充分发挥其专业特长,这也是项目经理所必须具备的基本能力。

●极强的协调和沟通能力:信息化规划项目涉及企业的中高层利益和核心业务,必然会面临比较敏感的问题,如权力再分配、既得利益的再调整等,如果没有极强的协调和沟通能力,很容易成为企业内部斗争的焦点,使得项目陷入僵局;同时,由于人们在表达上通常比较含蓄,需要能领悟“话中有话”。因此,项目经理在项目实施的过程中如何站在科学的角度保持中立,如何在冲突发生时做到有礼、有利、有节,是一门学问,也是一门艺术

●系统思考和归纳总结能力:系统思考能力是信息化规划项目经理所必须具备的,尤其是对整体框架的把握、各系统之间边界的理解、各核心要素(技术、管理与人)的有机整合等;此外如何将分散的、不同层次的需求有机地进行归纳总结,形成共同的需求也是非常关键的。(www.daowen.com)

●良好的书面和口头表达能力:良好的书面和口头表达能力是项目经理必须具备的基本功,规划报告最终成果的逻辑是否清晰、表述是否准确、结论是否科学,都是评估及规划成果的关键,通常规划报告都是上百页的文档,后期还需要根据不同的要求形成不同形式(如PPT版本、摘要版、简版、宣传版、培训版本)。在项目执行过程中,需要不停地与中高层领导进行访谈、汇报工作,如果项目经理没有良好的口头表达能力,工作起来是很困难的。

同时企业方项目经理的选择也非常关键,建议由企业分管信息化工作的副总级(董事会成员或班子成员)领导担任项目经理,一方面便于协调各方资源配合完成项目;另一方面可以很好地将公司战略层的意图有效地反映到信息化规划中。

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