信息化规划咨询服务合同
甲方:
乙方:
经双方友好协商,就甲方委托乙方制定XX公司未来三年信息化整体规划的合作项目达成一致,签订本技术服务合同。
一、适用法律
本协议适用法律为:
1.《中华人民共和国合同法》
2.《中华人民共和国著作权法》
3.其他有关的国家法律制度
上述文件间有不一致时,以日期在后的文件为准。
二、信息化咨询服务工作内容
针对甲方公司的业务概况,双方共同组成项目组,基于甲方战略发展规划等要求,进行深入调研与分析,明晰甲方未来的企业信息化战略,构建甲方未来信息系统整体架构,制定公司信息化建设的实施方案,全面系统地指导甲方的信息化建设工作。
具体工作内容如下:
1.信息化规划启动大会暨信息化培训
双方合同签订后,根据甲方的安排,召开信息化规划启动大会,请中层以上干部出席。由甲方领导阐述此次规划的重要意义,同时,由乙方就信息化理念、制造业与信息化技术的发展趋势、信息化的成功之道等方面进行培训。会议暨培训时间总计为两小时。
提交文档:《XX公司信息化培训PPT》、项目实施计划。
2.信息化应用现状评估
乙方对甲方目前的硬件、网络和信息安全状况,以及已经应用的ERP、PDM等信息系统从功能、数据、覆盖流程、报表、集成层级等方面进行全面的评测,给出详细的评测结果,并在此过程中协助甲方找到目前的存在问题和系统瓶颈,为后续的网络平台升级,优化信息安全体系,以及ERP、PDM等信息系统的深化应用提供可供参考的建议。
提交文档:《XX公司信息系统应用现状分析报告》。
3.信息化需求分析与业务流程梳理
乙方在消化甲方战略规划的成果上,剖析信息化与甲方公司的发展战略之间的关系,并且在考虑甲方现有信息化的基础下,制定出详细的调研提纲。
对甲方高层领导及核心业务部门负责人进行访谈调研,了解企业的管理现状和需求,同时,确认企业在业务方面最重要、最值得关注的方向与问题,以及企业人员对信息化系统的主要需求。对企业的核心业务流程进行调研、梳理、建模与优化。结合企业的核心业务流程和信息化应用现状,提交信息化需求分析报告,以及企业核心业务的业务流程模型。
提交文档:
●信息化需求分析报告(高层访谈记录作为附件)。
●经过梳理与优化的核心业务流程(用ARIS软件建模,提供HTML或DOC文档)。
4.信息化总体规划
结合公司的战略发展规划、XX公司的组织架构和业务流程,以及信息化详细需求,制定甲方未来三年的信息化总体规划,内容主要涉及IT战略规划与IT应用框架设计、IT应用系统的整体框架、IT应用系统集成方案、制定未来三年XX公司信息化建设的实施计划、投资概算,并针对信息化效能和效益的评估,提出适合甲方特点的评估体系。
提交文档:《XX公司2016—2018年信息化总体规划》。
……
三、甲方责任
1.在咨询项目实施期间,对此项工作给予高度的重视,并保证乙方开展咨询工作所需资源。确保甲乙双方确定的访谈与调研计划能够按时执行。
2.甲方组建项目组,由公司总经理牵头,人事企业部部长负责组织协调,信息中心主任以及各个业务部门的副职作为项目组成员,全面参与本项目的实施。
3.对乙方人员的咨询工作提供必要的文档资料(涉及保密须事先声明)和办公设施,并提供后勤服务。
4.甲方有权对乙方不合格咨询人员提出更换。
四、乙方责任
1.乙方负责按照项目建议书中列出的项目组成人员,按照项目实施计划,完成本合同“咨询服务工作范围”和项目计划所规定的所有工作。
2.每个阶段制定详细的工作计划,并及时与甲方协商确定。
3.乙方对甲方的咨询项目应及时响应。(www.daowen.com)
4.乙方保证在工作期间,采取认真、严谨的工作态度,根据咨询、监理的各阶段项目计划,调配人力资源进行项目的实施。
五、咨询计划
1.整个咨询服务的总体实施计划和阶段工作计划参照乙方提供的项目建议书,在项目正式启动前,由双方协商确定。
2.咨询计划如有变更,需经甲、乙双方同意。
3.双方领导建立沟通机制,定期就咨询工作的进展情况进行交流。
4.双方通力配合,确保本项目在2015年12月底之前完成,并通过评审。
六、项目验收方式
在项目实施的过程中,由甲方负责组织企业领导和相关专家对乙方所提交的报告通过评审会的方式进行验收。评审会分为两次,即:
1.对信息化现状评估报告和信息化需求分析报告进行评审。
2.对XX公司2016—2018年信息化总体规划进行评审。
其他关键文档由双方项目组通过电子邮件确认。评审会议的具体时间,根据项目进展,由双方协商确定。
七、项目成果及提交形式
甲方拥有本项目研究成果的所有权,未经甲方书面同意,乙方不得擅自将本项目成果内容泄露给第三方。
乙方应分别采用装订成册和电子版的两种形式,向甲方提交将本项目研究成果。
八、咨询费用及支付方式
1.经双方友好协商,项目金额为人民币____。
2.在咨询服务合同经双方签字生效后一周内,甲方向乙方支付项目款项的30%,即人民币____。
3.乙方提交《XX公司信息化总体规划报告》后一周内,甲方向乙方支付项目款项的50%,即人民币____。
4.甲方评审通过《XX公司信息系统应用现状分析报告》《XX公司信息化总体规划报告》等规划报告、且乙方提供规划报告的正式文本和电子版之后一周内,甲方再向乙方支付清余款,即人民币____。
九、合同有效期
本合同经双方单位代表签字和盖章后生效,至信息化总体规划通过评审,完成合同规定的工作内容,甲方向乙方支付完咨询费后失效。
十、未来合作
双方同意在本合同执行的基础上,建立信息化战略合作关系。未来三年,每年由乙方为甲方修订一次信息化规划,并进行信息化评测服务,对信息化的效益和效能进行分析。同时,双方同意,乙方为甲方提供信息化项目监理服务。具体合作内容、项目以及费用,由双方协商,另行签订合同。
十一、保密协定
1.未经乙方书面同意,甲方不得将乙方所提供的指导材料向第三方传播。
2.乙方也不得将甲方有关产品的技术和商业机密以及其他甲方认为应该保密的资料及工作内容向第三方泄漏。
3.保密协定双方共同遵守,违者应负相应的法律责任。
十二、违约条款
1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生的费用;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生的费用。
2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费。
3.甲、乙方,因自身业务原因希望延长咨询工作时间时,需要向对方说明原因取得对方同意。
十三、其他
1.不可抗拒力的内容按我国有关规定条款执行。
2.本合同双方共同遵守,未尽事宜,另由双方协商解决。
3.本合同正本一式四份,自甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存两份。
……
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