理论教育 常规信息化规划的内容全面涵盖

常规信息化规划的内容全面涵盖

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-5 信息化规划涵盖的核心内容1.需求分析通过对企业各层领导访谈及发放调查问卷等形式,充分理解企业的战略、管理模式、行业及业务模式、企业价值链构成及外部协同需求等,从而梳理出企业信息化需求和管理需要改进的需求;同时通过对企业信息化现状进行全面的评估,确定企业信息化的起点,需要深化应用的内容及应用存在的问题等。

常规信息化规划的内容全面涵盖

常规信息化规划应涵盖的核心内容主要有需求分析、整体规划、组织及保障体系及实施规划等内容,根据信息化规划的目的不同,相关内容的详略程度会存在区别,各部分内容概述如下(见图3-5)。

978-7-111-51303-2-Chapter03-5.jpg

图3-5 信息化规划涵盖的核心内容

1.需求分析

通过对企业各层领导访谈及发放调查问卷等形式,充分理解企业的战略、管理模式、行业及业务模式、企业价值链构成及外部协同需求(含客户、供应商、上级主管部门、其他政府部门)等,从而梳理出企业信息化需求和管理需要改进的需求;同时通过对企业信息化现状进行全面的评估,确定企业信息化的起点,需要深化应用的内容及应用存在的问题等。通常企业的信息化需求来源于以下方面。

●信息化现状评估。

●发展战略需求。

●集团管控需求。

●企业业务需求。

●外部协同需求。

2.整体规划

在完成需求分析的基础上,规划出企业的信息化战略目标及蓝图、信息化战略措施、应用系统设计和支撑体系设计等内容。其中的信息化战略目标及蓝图和信息化战略措施是关键,需要经过多轮的反复沟通才能形成初步的一致意见,在整体蓝图(整体框架)明确后,进入应用系统设计(如ERP系统、PLM系统等,描述的重点是系统目标、核心功能、I/O分析等)和支撑体系设计(核心内容主要包括网络构架、数据中心建设和信息安全与管理三部分内容),这两部分是整个规划报告的内容主体。

●战略目标及整体框架。(www.daowen.com)

●信息化战略措施。

●应用系统设计。

●支撑体系设计。

3.组织及保障体系规划

依据信息化工作的主要内容、信息化的现状以及企业的特点,构架起企业信息化的IT治理体系,并对信息化核心流程进行设计;在IT治理体系的基础上,进行信息化组织结构设计,明确企业信息化相关部门的职责及岗位设置(需要重点考虑的是信息化人员的晋升体系)。此外对于集团化企业而言还需要重点考虑IT人力资源如何实现有效的共享,在IT治理体系及组织保证的基础上,搭建较为合理的信息化绩效考核体系,同时规划需要出台的信息化标准。

IT治理体系包含组织资源保障体系、IT绩效评价体系和信息化标准体系三方面内容。

4.实施规划

实施规划的重点不是画出甘特图,而是首先要考虑项目的划分,通常企业都会将新实施的应用项目考虑得比较清楚,其实在规划过程中还需要考虑的是管理类的项目、基础建设类的项目、深化应用的项目等(根据企业的项目特点和组织模式会有不同的划分方式)。

其次要重点考虑相关系统的部署模式(尤其对于集团企业而言非常重要),不同的部署模式决定了系统的实施路径。

接着,在此基础上讨论并确定各个项目的实施顺序(可根据业务需要紧迫度、信息系统的价值贡献度等方式进行划分)。这部分不在于结果,而在于通过讨论让相关的负责人能够理解并支持该实施步骤,做好充分的前期准备,并在未来的时间节点承担项目推进责任。

最后根据计算出相应的费用预算,并对风险进行分析,并提出切实可行的应对措施。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈