货币资金的清查主要是对库存现金和银行存款的清查,是财产清查中的重点。
(一)库存现金的清查方法
库存现金的清查采用实地盘点的方法,通过实地盘点确定库存现金的实存额,然后与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否相符。
由于现金的收支业务十分频繁,容易出现差错,因此,出纳员应当经常进行现金盘点并与账面余额核对。清查前,出纳员应将现金收付凭证全部登记入账。清查时,出纳员必须在场。在清查过程中,除了查明账实是否相符外,还要检查现金管理制度的遵守情况,查明有无坐支现金情况,是否超过库存现金的限额,有无白条抵库等现象。
现金盘点后,应根据盘点的结果和现金日记账余额,编制“库存现金盘点报告表”。该表是反映现金实存数的原始凭证,是反映账实差异及调整账簿记录的依据。其一般格式如表7-3所示。
表7-3 库存现金盘点报告表
(二)银行存款的清查
银行存款的清查采取与银行核对账目的方法。核对前,应把清查日止所有银行存款的收、付业务登记入账,再与银行对账单逐笔核对,如发现错账、漏账,应及时查清更正。但即使双方记账均无错误,也常常会出现银行存款日记账余额与银行对账单余额不—致的情况,这主要是由于“未达账项”引起的。所谓“未达账项”是指银行和企业之间对于同一业务,由于结算凭证传递时间差异而发生的一方已登记入账,另一方尚未入账的款项。未达账项主要有以下四种:
(1)企业已收款记账,而银行尚未收款记账。例如,企业将销售产品收到的支票送存银行,根据银行盖章退回的“进账单”回单联登记银行存款增加,而银行则要等到款项收妥后才登记银行存款增加。
(2)企业已付款记账,银行尚未付款记账。例如,企业购买原材料,开出支票一张,企业根据支票存根、发票等登记银行存款减少,而银行由于尚未收到付款凭证未登记银行存款减少。
(3)银行已收款记账,企业尚未收款记账。例如,企业委托银行收取的货款已收到,银行已登记企业银行存款增加,但企业尚未收到收款通知而未入账。(www.daowen.com)
(4)银行已付款记账,企业尚未付款记账。例如,企业的借款利息,银行已从企业银行存款中扣付,但企业尚未接到付款通知而未入账。
上述未达账项的存在,会使银行存款日记账的余额与银行对账单余额不符。因此,在核对双方账目时,应注意检查有无未达账项,并对未达账项进行调整。调整未达账项是通过编制“银行存款余额调节表”来进行的。下面举例说明“银行存款余额调节表”的编制方法。
【例7-1】某企业2019年1月31日的银行存款日记账余额为124 950元,银行对账单上的银行存款余额为129 395元,经逐笔核对,发现以下未达账项:
(1)1月31日,企业销售产品,收到转账支票一张11 200元,企业已送存银行,银行尚未入账;
(2)1月31日,企业购买材料,开出转账支票9 100元,银行尚未入账;
(3)1月31日,企业委托银行代收货款6 790元,银行已代收入账,企业尚未收到收款通知,未入账;
(4)1月31日,银行代企业向供电局支付电费245元,企业未收到付款通知,尚未入账。
根据上述资料,企业编制的银行存款余额调节表如表7-4所示。
表7-4 银行存款余额调节表
需要注意的是,调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额,也不是银行对账单的余额,而是银行存款的实有金额。企业不能根据该余额调整账簿记录,而应在有关结算凭证到达后再据以记账。
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