（一）账簿启用的规则

为了保证账簿记录的合法性和严肃性，明确责任，并保证每本账簿的完整无缺，应该在账簿启用时，填写账簿启用日期和经管人员一览表，填写单位名称、开始使用日期、共计页数、会计机构负责人、会计主管和记账人员姓名等，如果上述人员调动时，要在表中说明交接日期和接办人员姓名，并签字盖章。

（二）登记账簿的规则

1.登记账簿的依据

为保证账簿记录的正确性，《会计法》规定：会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

2.登记账簿的时间

各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。但是，一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时记账；各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期（三天或五天）登记。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。

3.登记账簿的规范要求

（1）登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确，摘要清楚，登记及时，字迹工整。

（2）记账完毕，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经记账的符号（如打“√”），表示已经记账，防止漏记、重记和错记情况的发生。

（3）记账时，各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应将空行、空页画上红色对角线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章以示负责。

（4）登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写，以便在较长时期内保证其明晰性。

（5）红字在会计上有特定含义，以下情况可以使用红字登记：

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

②在不设贷方（或借方）栏目的多栏式账页中，登记减少数；

③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额；

④按规定对记账错误进行标注和更正。

⑤根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他记录。

（6）账簿中书写的文字和数字要留适当空距，不要顶格书写，也不要写满格，一般应占账簿格距的1/2，以便留有改错的空间。

（7）凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

（8）每页登记完毕，应当加计本页发生额和余额，在该账页最末一行“摘要”栏写明“过次页”或“转次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该“摘要”栏写明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

（9）对于账簿登记中出现的错误，不能采取刮、擦、挖补、涂改或者用褪色药水等方法修改，必须根据具体情况，相应采用划线更正、红字更正或补充登记等方法予以更正。

（三）错账的更正方法

如果账簿记录出现了错误，要按照规定的方法进行更正。更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。

1.划线更正法

在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用划线更正法。

更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销；再在画线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。采用划线更正法进行错账更正时要注意：对于文字差错，可只划去错误的部分，不必将与错字相连的其他文字划去；对于数字差错，应将错误的数字全部划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。(www.daowen.com)

2.红字更正法

红字更正法又称红字冲销法，是指用红字冲销原有的错误账户或数字，以更正或调整原账簿记录的一种方法。红字更正法一般适用于下列两种情况：

（1）记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目或记账方向有错误，应采用红字更正法。更正方法是：先用红字填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏内写明“更正第×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录。然后再用蓝字填一张正确的记账凭证，登记入账。

【例6-1】某公司购入车间管理部门用办公用品500元，货款用银行存款支付。在填制记账凭证时，误记入“管理费用”科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录是：

①借：管理费用　500

贷：银行存款　500

该项业务的会计分录应借记“制造费用”科目。在更正时，应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。

然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

③借：制造费用　500

贷：银行存款　500

以上三张记账凭证在有关总分类账中的更正记录如下所示。

（2）记账以后，如果发现记账凭证中记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷会计科目或记账方向并无错误，应采用红字更正法。更正方法是：原凭证上所填金额大于应记金额，则只需用红字金额按多记的金额填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销第×号凭证多记数”，并据以入账，以冲销原来多记的金额。

【例6-2】某企业开出转账支票6 000元，归还短期借款，在填制记账凭证时，误记金额为60 000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是：

①借：短期借款　60 000

贷：银行存款　60 000

更正时，应将多记的金额54 000元用红字编制如下的记账凭证，并登记入账。

以上两张记账凭证在有关总账中的更正记录如下所示。

3.补充登记法

补充登记法适用于记账以后，发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应采用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在摘要栏中写明“补记第×号凭证少记数”，并据以登记入账，以补记原账簿记录中少记的金额。

【例6-3】从银行提取现金50 000元，备发工资。在填制记账凭证时，误记金额为5 000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是：

①借：库存现金　5 000

贷：银行存款　5 000

更正时，应将少记的金额45 000元用蓝字编制如下的记账凭证，并登记入账。

②借：库存现金　45 000

贷：银行存款　45 000

以上两张记账凭证在有关总账中的更正记录如下所示。