（一）会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。

企业为了全面真实地反映各种经济业务的实际发生情况，有必要在经济业务发生时，填制或取得适当的证明文件。例如，购买材料时，由销货方开具发票；材料入库时，由仓库管理员根据验收的情况填制“收料单”；生产领用材料时填制“领料单”等。会计人员取得上述凭证后，需运用专门的方法将上述单据归类、整理后填制成具有专门格式的凭证，作为登记账簿的依据。上述证明文件，以及作为登记账簿依据的凭证都属于会计凭证。

（二）会计凭证的意义

填制和审核会计凭证，是会计核算方法之一，它对于真实反映经济业务并监督其合法性、合理性，发挥会计在经济管理中的作用具有极其重要的意义。

1.记录经济业务，提供记账依据(www.daowen.com)

会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制和审核，按照一定方法对会计凭证进行及时传递，对经济业务适时地进行记录。

2.明确经济责任，强化内部控制

经济业务发生后，需取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制和审核的手续制度进一步完善经济责任。

3.监督经济活动，控制经济运行

会计凭证是记录经济业务相关信息的书面文件，通过审核会计凭证，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、法规及相关的规章制度，是否有违法乱纪、舞弊的行为，可以及时地发现经营管理及会计核算中存在的问题，从而有效地发挥会计监督的作用，以确保经济业务的合理、合法和有效性。