(一)明确细化财务共享服务中心财务流程规定
企业集团为强化财务共享中心有关财务管理制度的威信力,使财务、业务员工有效地执行本职工作,建议企业根据自身情况发布《财务共享服务中心财务工作规范指南》,并明确细化财务共享模式下财务工作的各项标准、职责分工。
(二)创新财务内控管理制度,搭建企业风险管理的“防线”
企业集团在实施财务共享中心以后,将以前相对独立、分散的项目通过整理统一到共享平台上,财务内控管理制度涉及范围需要包括资金管理制度以防止资本外流、通过财务共享服务中心的平台固定资产/无形资产的登记、录入、折旧政策以保证资产数据的真实有效、应收应付账款制度确保企业在中心系统和银行的往来之间的应收应付账款的及时收回确认、成本的预算及核算原则来发挥成本控制的功能、全面预算制度来保证企业各项费用支出按照之前设计的预算方案执行等。(www.daowen.com)
(三)执行财务审批制度,搭建交叉型稽核体系
企业集团建立财务共享服务中心后,将企业各下属分子集团的所有银行账户的控制权交给集团总部掌握,实行对货币资产的统一管理、审批、使用和监管,一方面解决分散经营管理模式下资金难管理的难题,另一方面规避了潜在的审计和法律风险,其中财务审批制度必不可少。财务审批的审核人员是财务共享服务中心系统随机选取专业的财务人员,避免了“人情化”的因素影响,保证事项的审批审核客观公正。在共享中心人员审批之后,为保证准确无误,再对审核通过和未通过的业务进行复核差额审批,如两次审批人员审批结果相同,则通过审批,若两次审批结果不同,这笔业务会转向审批负责人审批,审批负责人再进行终审,这样一来,经过两次或三次的审批程序,审批结果更具有说服力。具体的审批流程如图6-3。
图6-3 财务交叉审批流程
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