理论教育 财务管理制度协调不畅的问题及应对措施

财务管理制度协调不畅的问题及应对措施

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:目前共享财务管理制度与其他部门的制度统筹协调不足,同时缺乏与集团下属公司保留的业务财务制度衔接,主要表现如下。

财务管理制度协调不畅的问题及应对措施

从制度层面考虑,财务共享服务中心的财务管理制度是财务部门制度的一种,与共享财务管理制度有关的其他部门的制度包括预算管理部门制度、战略财务部门制度等。共享中心的财务管理制度是整个组织的核心制度,既是重要的制度,又是制度项目规定内容最多的制度,企业集团推行财务共享中心制度建设中面临的问题中约30%是财务管理制度的问题,且排在前10个问题中有4个财务管理制度问题,可见财务管理问题是企业面临的难题。目前共享财务管理制度与其他部门的制度统筹协调不足,同时缺乏与集团下属公司保留的业务财务制度衔接,主要表现如下。

第一,企业集团在推进财务共享服务中心相关的财务审批管理制度时,缺乏统筹的考虑。当财务共享中心对业务审批包括几个方面,如在审批前相关的业务会在业务部门、预算等部门流转,之后进入到共享中心等,对于这几个方面最终形成意见,共享财务制度缺乏统筹协调性。

第二,财务共享中心有关应付、应收流程制度对每一个环节的规定及权责划定不明确,不清晰,应付、应收流程涉及的环节众多,财务共享中心要与业务部门、采购部门、仓库管理等部门发生数次联系,所以对其在平台上的流程每一个关键点的规定都要谨慎,都要统筹规划,制度规定时更应该谨慎、明确。

第三,财务共享中心的建立使得费用报销程序发生改变,而费用报销制度的审批流程以及人员的权责安排是企业财务共享中心制度建设的难题。(www.daowen.com)

第四,企业财务共享中心制度只是单一考虑中心系统本身,忽略了预算管理系统等方面的制度。对于企业的预算管理工作有些企业财务管理人员认为预算应该由预算管理部门协调,但预算流程涉及财务共享中心,由财务共享中心协调也不为过。例如,当人员进行报销时,系统应该显示报销额度的范围,预算额度与财务共享中心处理应有预算约束,预算额度包括弹性额度和固定额度。当报销业务进行到共享中心时,共享中心应自动调取预算管理系统中的资料。而有些企业则不认为预算管理归属于财务共享中心管理,原因是财务共享中心只是工作的平台,只要预算给定标准,中心只需设定相应地范围即可,所以共享中心制度不涉及企业预算管理制度。而本书认为财务共享服务中心制度应秉着事前、事中、事后评价的原则统筹协调预算管理制度。

第五,财务内部控制制度、核算管理制度协调性不足,工作性质发生改变,财务报表制度、财务安全应急方案不变导致面临的风险增加。

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