财务会计业务需要标准化的内容有很多。例如,会计核算方法统一、会计科目核算口径统一、财务报表口径统一、数据标准化、操作规范标准化和岗位职能标准化等。各单位的业务处理存在差异,通过管控服务型财务共享中心统一业务处理标准,财务会计业务处理标准化将提高财务信息质量和处理效率,并真实反映实际业务的经营情况。
以对物资的业务流程管控为例,物资标准化管理的控制要点是规范物资采购合同管理、细化物资消耗管理、确保物资使用的真实性和合理性、规范自制物资的业务处理、规避自制加工物资的物资安全、规范物资调拨及价值评估。单笔同一供应商采购金额超过3万元以上的物资采购,需强制关联合同信息。物资采购单笔对单个供应商超过3万元,需签订采购合同且支付至供应商;财务共享中心会审核主材与设计总量的关系,当主材的累计消耗量超过设计总量的90%时,共享中心会发出预警;当主材的累计消耗量超过设计总量的100%时,则无法成功报账,若需要超量报账,则需公司出具设计总量调整说明。对物资进行预验收时,若无发票,则不能进行资金支付。物资出库单需要明确出库类型、用途、成本归属对象,便于日后进行成本分析和标后预算对比分析。物资出库单需合同成本部、物资设备部、财务部负责人、物资机械分管领导四方签字;未来自制原材料使用生产成本科目进行归集,月末由物资设备部根据当月产值计算入库产品单价,便于日后成本考核分析;项目之间的物资调拨需由公司进行审批,并由公司核定调拨物资的价值;物资销售必须提供销售协议及销售清单。(www.daowen.com)
业务流程通过对组织人员的工作步骤进行描述,以流程视角,规范工作步骤,标准工作接口。流程的标准化和科学化是财务共享中心得以高效运作的基础,也是实现信息化的前提。同时,业务流程也是制度管理、标准化管理等运营管理制度的根基,它一方面影响着运营管理的实施,一方面又被运营管理手段所支撑,使得流程可以在管理监控下,保证流程的时效、质量和成本目标。
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