根据企业财务战略发展规划及前期确定的财务共享服务中心在企业中的定位,可以对企业所有财务职责在原有业务体系和财务共享服务中心之间进行明确界定。在企业财务职责梳理的过程中,可能会发现一些边界性的问题,应组织相关各方进行充分讨论、界定清楚后再继续进行职责划分。财务职责需要先界定清楚,因为职责划分是以职责梳理清晰为前提的,两者是有前后关系的,职责没有梳理并定位清楚,职能划分也就无从谈起。
通常而言,企业更倾向于将财务职能中高价值内容保留在原有的财务业务体系中,而不选择纳入财务共享。这些高价值内容涵盖:财务计划及分析、预测与预算、管理会计及报告、财务及法定报告、业务支持、税务分析、纳税申报、资金管理、内部审计、风险管理、公司治理、投资者关系和融资项目等。
此外,部分企业也会考虑将高价值内容中个别内容纳入财务共享服务中心,主要有财务及法定报告、税务分析、纳税申报以及资金管理职责,主要是由于它们与交易性内容的联系较为紧密,存在前后端的关系,更容易被标准化。与管理决策相关较大或涉及商业秘密的内容,如财务计划与分析、预测与预算、资金运作、内部审计、风险控制等,其共享程度较低。涉及政策法规及专业性强的内容,如财务及法定报告、纳税申报和税务分析等,为了有效制定管理决策以及担心核心数据泄露,企业通常不会纳入共享(外包)。(www.daowen.com)
值得一提的是,有些企业将资金管理纳入了财务共享服务的范畴,这一内容具体分为金融风险管理、资金运营管理以及融资平台管理。资金运营管理中资金交易平台的搭建,可以体现财务共享服务中心规模化、作业自动化的功能,能明显提高资金结算时效,达到提高工作效率、降低工作成本的目的。
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