理论教育 如何避免信息化系统功能偏离业务流程?

如何避免信息化系统功能偏离业务流程?

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:在信息化建设中应避免盲目对系统功能求大求全,造成信息化系统与自身业务流程及管理相偏离。间时,为了减小信息化系统上线的阻力,各个分子公司可以派人参加系统需求设计,这样既满足分公司的要求又达到总公司开发系统的目的。

如何避免信息化系统功能偏离业务流程?

第一,评估现阶段信息化系统的实施情况,根据运行中逐渐暴露的问题,识别系统中那些功能有待提高和哪些功能缺失,逐步进行系统完善。对于操作风险,要严格划分权限并进行周全的授权制度:对于管理风险,一方面要及时更新相关设备,加大企业在计算机方面的科技投入;另一方面企业管理层领导和技术人员应组织建立专项的计算机风险防范管理体系。对于制度风险,在加强人事考核管理的同时加大计算机稽核和监管,建立健全现有的计算机管理制度。

第二,对业务系统进行整合开发,对于必要的核心系统要满足财务共享服务的篅要,尤其要适合企业自身发展需要。在信息化建设中应避免盲目对系统功能求大求全,造成信息化系统与自身业务流程及管理相偏离。间时,为了减小信息化系统上线的阻力,各个分子公司可以派人参加系统需求设计,这样既满足分公司的要求又达到总公司开发系统的目的。(www.daowen.com)

第三,重视IT内控检查,强化接口阶段性检查工作,对发现的风险点进行IT优化。财务共享服务中心成立后,随着资金支付系统的启用,财务共享服务中心将承担80%以上的资金支付工作,这对资金系统的安全性提出了更高要求。在系统建设上,要加强收款方供应商的信息维护工作,减少因收款方信息错误导致银行回退,可以考虑在提交费用申请时增加系统校验功能,比如对收款方银行信息与银行行号及账号规则进行初步比对,对不符合规则的数据,进行提示。

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