理论教育 财务共享中心建设的策略步骤优化方案

财务共享中心建设的策略步骤优化方案

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:为确保财务共享中心建成后功能得到充分发挥,在建设过程中应遵循以下策略和方法步骤。(一)搭建科学安全的信息化技术处理平台,作为财务共享中心建设的支撑和保障财务共享范围内的所属企业要建立统一的ERP企业管理信息系统,确保能够支持大量原始数据的录入、查询和汇总,使企业的财务、物资、人事和信息等资源能够全面融合。

财务共享中心建设的策略步骤优化方案

为确保财务共享中心建成后功能得到充分发挥,在建设过程中应遵循以下策略和方法步骤。

(一)搭建科学安全的信息化技术处理平台,作为财务共享中心建设的支撑和保障

财务共享范围内的所属企业要建立统一的ERP企业管理信息系统,确保能够支持大量原始数据的录入、查询和汇总,使企业的财务、物资、人事和信息等资源能够全面融合。需要在财务共享系统中固化会计科目和会计政策等信息,建设包含预算管理系统、财务报表系统、影像系统(附件、图片、影像共享)等多媒体系统的综合管理平台实现无纸化办公,为财务共享提供技术保障。

(二)优化、固化业务流程,实现业务和财务数据的融合对接

利用信息技术,优化完善业务流程,对原有的组织架构进行变革,对财务、物资、人事和信息等业务单元进行重新整合,消除不能增值的业务环节,优化制定业务处理流程和操作规范,提升财务工作质量,降低企业运营成本,达到共享目的。业务流程制定后,需要将其固化到财务信息系统中,各级组织执行统一的业务审批程序和核算标准,确保会计数据的可比性。(www.daowen.com)

(三)完善财务管理体系,培育基于共享服务的财务管理思维

借助财务共享中心,企业需要建立包括网上报销模块、票据实物流、票据影像模块、过程绩效测评模块和综合管理模块的财务管理体系,确保集团的各项战略部署和财务管理指令能够快速、直接地传递至所有最末端业务单位,确保财务共享中心能够高效运转。

(四)配齐配强人员,加强做好岗前培训和轮岗交流工作

对财务人员和业务人员做出新的定位,合理配备人员,并加强做好岗前培训和分类管理工作。定期进行轮岗交流,避免员工产生懈怠、不积极的工作情绪,避免人才流失;建立储备人才库,关注中高级财务人员的管理培养工作,为企业培养输送高层管理人才。

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