(一)大数据时代对财务管理的影响
大数据的“4V”特点对社会有着极大的影响,并且也使得社会做出了深刻的变革,财务管理也随之发生一定的改变,财务管理利用大数据的特点找到了自身新的创新驱动力。大数据时代来临时,财务管理不再仅仅局限于财务自身领域的一隅之地,而是可以渗透到各个不同的领域,其中包括了研发、生产、人力资源、销售等不同的领域,可以说大数据时代的来临使财务管理的影响力扩大且作用范围也在不断增加。财务部门从原本的单纯的财务管理活动向数据的收集整理、处理分析方向转变,在未来财务部门的最大任务可能不再是对金钱和资产的单纯管理,而是向着对于各类与财务有关的信息分析的方向发展。具体而言,大数据对财务管理的影响主要体现在以下四个方面:
1.大数据时代使财务信息的处理难度增大
大数据时代的来临使得各种信息以爆炸式的速度发展,并且信息的边界正在逐渐模糊,使得许多原本不属于财务信息但是的确会对财务造成一定影响的信息逐渐转化为财务信息,这就使得财务信息的数量变得更为庞大,并且种类也变得更加多样化。因此以财务信息为工作基础的财务管理工作变得相对困难起来,面对如此庞大且多样化的财务信息,财务信息的处理平台需要扩大并且其所涉猎的范围必须增加。
2.大数据时代使得财务管理的广度与深度发生改变
在大数据时代下财务管理的管理范围被极大地扩大,除了原来的管理范围之外还管理着很多非财务数据,包括销售信息、研发信息以及人力资源信息。这仅仅是财务管理的广度发生的变化,而在深度方面也发生着变化,其原本只是对大量的结构性信息进行管理,而在大数据时代下,财务管理还必须对一些非结构性信息进行处理与分析,并且因为大数据时代的信息质量较高,所以要求财务管理分析的精准性也变得越来越高。
3.大数据时代使得财务管理的效率得以提升
在大数据时代下,由于其财务信息收集的便利性和大数据对财务数据分析的精准性,使得财务管理的效率得到了显著的提高,很多以往可能需要很久才能够收集并分析出的财务管理论证结果,在大数据时代下可能仅仅需要几个小时,这种几何倍数的效率提升是有目共睹的。
4.大数据时代使得财务管理的风险控制能力得以增强
在大数据时代的背景下企业在做重大决定时,可以通过对相关数据进行深度挖掘从而减少一些常识性错误以及可预估性错误的发生,从而使企业发生系统性财务风险的概率大大降低,并且由于大数据的存在也可以让企业对未来的预测变得更加精准。
(二)大数据时代下的无边界融合式财务管理
1.无边界融合式财务管理的含义
随着信息技术的进步和管理理念的发展,企业的内外部边界在不断扩展,财务管理的内涵和外延也在不断扩大。大数据时代,企业的所有部门都必须根据新环境的变化做出调整甚至变革,财务管理也不例外,将体现出多部门、多领域、多学科融合的特点。
企业根据产品和市场不同细分为多个业务单元,决策者如何有效地进行资源配置,很难通过经验来判断,最终还要依赖于数据分析。大数据是根据大量真实的最新业务数据进行计算预测,在加工处理信息上利用独特优势,能够有效进行数据挖掘,帮助企业根据自身需求定制财务决策支持系统,对企业进行科学合理的决策建议。借助大数据实现财务信息与非财务信息的融合后,财务决策过程将更加科学合理,避免了单纯依靠财务信息决策带来的不可控风险。此外,大数据的便捷性也使得财务信息的提取更加智能化,充分挖掘潜在信息辅助决策,将资源更好地配置在优势增长领域,提高财务处理效率。
无边界管理理念最早由通用电气前CEO杰克韦尔奇提出,该理论并不是指企业真的没有边界,而是强调组织各种边界的有机性和渗透性,以谋求企业对外部环境的改变能够做出敏捷并具有创造力的反应。无边界融合式财务管理是以企业战略为先导,强调财务以一种无边界的主动管理意识,突破现有工作框架和模式,在价值链的各个环节进行财务理念的沟通与传导,形成财务与其他各个部门的融合,促进企业整体价值可持续增长的财务管理模式。无边界融合式财务管理通过将财务理念渗透到生产经营的各个环节,使信息沟通能打破部门和专业的壁垒,提高整个组织信息传递、扩散和渗透的能力,实现企业资源的最优化配置及价值的最大化创造。
2.打破财务管理的边界
根据杰克韦尔奇的描述,企业组织中主要存在垂直边界、水平边界、外部边界、地理边界四种类型的边界,这四种边界将对组织职能的实现造成阻碍。要实现无边界融合式财务管理,必须打破财务管理的这四种边界,然而需要注意的是,此处提到的打破并不是指消除所有边界,而是要推倒那些妨碍财务管理的藩篱,具体内容如下:(www.daowen.com)
(1)打破财务管理的垂直边界
财务管理的垂直边界是指组织内部严格的管理层次。传统的财务管理组织架构普遍具有严格的内部等级制度,界定了不同的职责、职位和职权,容易造成信息传递失真和响应时间迟滞。无边界财务管理则要求突破僵化的定位,采用一种部门内部的团队模式,上下级之间彼此信任、相互尊重,力争最大限度地发挥所有成员的能力。此外,减少财务部门的管理层次、实现组织的扁平化管理、建立富有弹性的员工关系、营造创新的文化氛围等都是打破财务管理垂直边界的路径。
(2)打破财务管理的水平边界
财务管理的水平边界是指财务部门与其他部门之间的分界线。现代企业的组织结构往往围绕专业来安排,如分成研发部、制造部、销售部、财务部、人力资源部等。在严格的水平边界下,由于每个职能部门有其特有的目标和方向,都在各自的领域内行使职责,久而久之各个职能部门可能会更多地考虑本部门的利益而忽视企业的整体目标,甚至会因为互相争夺资源而内耗不断。无边界模式下的财务管理则强调突破各个职能部门之间的边界,使财务部门与其他部门互通信息,实现企业价值链和财务链的同步。例如,构建不同部门间的工作团队、进行工作岗位轮换等都是对打破水平边界的有益尝试。
(3)打破财务管理的外部边界
自20世纪早期以来,价值链上的大多数企业都一直从独立、分割的角度看待自己的地位,企业间更多的是竞争而非合作。然而如今,战略联盟、合作伙伴以及合资经营的发展速度大大超过了以往任何时候,企业单凭自身的力量已经很难在市场中竞争。作为企业信息管理最重要的部门,财务管理不能只局限于企业内部分析,还要将财务管理的边界进行外部扩展,实现价值链上的财务整合。如将相关企业的信息变动纳入财务管理系统,为产业链上的供应商和客户提供财务培训等帮助,与合作伙伴共享信息、共担风险。
(4)打破财务管理的地理边界
随着企业规模的扩大和全球化进程的加快,企业各个分部的地理位置越来越分散,财务部门的分散也随之形成。而作为整体战略和节约成本的需要,要打破各个地区的财务边界,形成新的财务管理模式——财务共享服务,将企业各业务单位分散进行的某些重复性财务业务整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于核心业务,创建和保持长期的竞争优势。
3.无边界融合式财务管理的创新
(1)价值链财务管理理念
在价值链管理体系当中,一个应用价值链会计管理的企业其实处在一个核心区域,以自身为中心向左右与上下延伸,上可以延伸到企业的最初供应商,下则到了最后总的企业客户,左延伸到了企业的事前决策,右延伸到了企业的事后评估。这种,上下左右全范围的价值链理念会计管理会使得企业与价值链当中的企业共同获利实现一种双赢,而与此同时,也使得企业本身的事前决策与事后评估变得更加精准明确。在这里要说明的是,由于这种价值链理论的存在使得企业的营业目标发生了改变,原本企业的价值目标通常都是利润最大化为前提的,而如今却变为了价值最大化,这一转变对企业尤其是中国企业而言是极为重要的。它能使企业在进行各类决策时多考虑其价值而非其利润,使得企业的目光更加长远而非局限于一时。这种价值链理念使得财务管理的职权范围得到了空前的提升,其从通常的内部管理变为了一种可以直接影响到企业决策的管理活动。
(2)业财融合下的财务管理体系
实际上价值链财务管理理念其本身就是一种促进业财融合的手段。业务和财务进行融合,其本身并非是单纯地将财务人员派遣到业务部门,而是一种结合业务知识与人才培养来重新塑造财务体系与财务流程的方法,这是一种对业务全流程进行财务管理的手段,这样的手段一方面可以降低财务风险的出现,另一方面企业在做决策时可以通过业财联动来获取相关的管理信息,从而做出更加精准的决策。总体来说,业财融合包括了业务流程的全面财务管理,公司决策的业财信息提供以及合理有效的绩效考核机制。
【注释】
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