会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。会计监督包括单位内部监督、以注册会计师为主体的社会监督和以政府财政部门为主体的政府监督。
(一)单位内部会计监督
1.单位内部会计监督的概念
单位内部会计监督,是指一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理水平和效率,防止舞弊,控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。
2.单位内部会计监督的主体和对象
根据相关法律法规的规定,各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督。内部会计监督的主体是各单位的会计机构、会计人员;内部会计监督的对象是单位的经济活动。
3.单位内部会计监督制度的基本要求
单位内部会计监督的内容十分广泛,涉及人、财、物等诸多方面,各单位应当根据实际情况建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合以下要求:
(1)记账人员与经济业务或会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
(2)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务,应当明确其决策和执行程序,并体现相互监督、相互制约的要求。
(3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。
(4)对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。
4.会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的作用
(1)对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
(2)发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
(3)单位负责人应当保证会计机构、人员依法履行职责,不得授意、指示、强令其违法办理会计事项。
5.大中型企业的内部控制
(1)原则。
①全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
②重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
③制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
④适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
⑤成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(2)控制活动。
①不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
②授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。
③会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。
④财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。
⑤预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
⑥运营分析控制要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。
⑦绩效考评控制要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。
【案例2-8】 甲公司为加强内部管理,提高工作效率,决定由会计小王兼任现金保管工作,这个决定妥当吗?
【解析】 这个决定不妥当。根据《企业内部控制基本规范》要求,会计记录与财物保管属于不兼容职务,让会计兼任保管现金的这一决定违反了“不相容职务相互分离”的规定。
6.小企业的内部控制原则
(1)风险导向原则。内部控制应当以防范风险为出发点,重点关注对实现内部控制目标造成重大影响的风险领域。
(2)适应性原则。内部控制应当与企业发展阶段、经营规模、管理水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(3)实质重于形式原则。内部控制应当注重实际效果,而不局限于特定的表现形式和实现手段。
(4)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以合理的成本实现有效控制。
7.行政事业单位的内部控制方法
(1)不相容岗位相互分离。合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。(www.daowen.com)
(2)内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
(3)归口管理。根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。
(4)预算控制。强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿单位经济活动的全过程。
(5)财产保护控制。建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。
(6)会计控制。建立健全本单位财会管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。
(7)单据控制。要求单位根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。
(8)信息内部公开。建立健全经济活动相关信息内部公开制度,根据国家有关规定和单位的实际情况,确定信息内部公开的内容、范围、方式和程序。
(二)会计工作的政府监督
1.会计工作的政府监督的概念
会计工作的政府监督主要是指财政部门代表国家对单位和单位中相关人员的会计行为实施的监督检查,以及对发现的违法会计行为实施的行政处罚。
2.会计工作的政府监督的主体
《会计法》规定:“国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。”财政部门是《会计法》的执法主体,是会计工作的政府监督实施主体。
此外,《会计法》规定,除财政部门外,审计、税务、人民银行、银行监管、证券监管、保险监管等部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限,可以对有关单位的会计资料实施监督检查。
3.财政部门实施会计监督的对象和内容
(1)监督对象。根据《财政部门实施会计监督办法》的规定,财政部门实施会计监督检查的对象是会计行为,并对发现的有违法会计行为的单位和个人实施行政处罚。
(2)监督内容。
①各单位是否依法设置会计账簿。
②各单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整。③各单位的会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定。
④各单位从事会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德。
(三)会计工作的社会监督
1.会计工作的社会监督的概念
会计工作的社会监督主要是指由注册会计师及其所在的会计师事务所依法对委托单位的经济活动进行的审计、鉴证的一种监督制度。
《会计法》规定,任何单位和个人对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的行为,有权检举。这也属于会计工作的社会监督。
2.注册会计师审计报告
(1)审计报告,是指注册会计师根据审计准则的规定,在执行审计工作的基础上,对财务报表发表审计意见的书面文件。
审计报告是注册会计师对财务报表是否在所有重大方面按照财务报告编制基础编制并实现公允反映发表审计意见的书面文件,因此,注册会计师应当将已审计的财务报表附于审计报告之后,以便于财务报表使用者正确理解和使用审计报告,并防止被审计单位替换、更改已审计的财务报表。
(2)审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。
①标准审计报告,是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。
②非标准审计报告,是指带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告和非无保留意见的审计报告。非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告和无法表示意见的审计报告。
(3)审计意见的类型。
①无保留意见,是指当注册会计师认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时发表的审计意见。无保留意见包含其他报告责任段,但不含有强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告也被视为标准审计报告。
②非无保留意见,是指保留意见、否定意见或无法表示意见。
【思考与案例回顾】
湖光公司上述事项的处理有些是错误的。
(1)会计小赵在原始凭证上自行涂改不对。《会计基础工作规范》规定,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应加盖出具单位的印章。小赵发现错误后应当联系原出具单位,因为该发票是金额错误,只能请原单位重开。
(2)董事长授意财务负责人王某篡改财务会计报告是一种严重的违法行为。《会计法》和《企业财务会计报告条例》规定,财务会计报告反映的会计信息应当真实、完整;同时还规定单位负责人应当保证会计机构、人员依法履行职责,不得授意、指示、强令其违法办理会计事项。
(3)湖光公司可以拒绝向职工代表大会公布财务会计报告。《企业财务会计报告条例》规定,国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年一次向该企业的职工代表大会公布财务会计报告。因为湖光公司是民营企业,所以它可以不向职工代表大会公布财务会计报告。
(4)湖光公司的年度财务会计报告不能仅以电子形式保存。根据《会计档案管理办法》规定,形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案,而年度财务会计报告是需要永久保存的会计档案,所以不能仅以电子形式保存。
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