结构比率分析是反映某一项目内各组成部分的比例关系，通过项目各组成部分的比重，分析其在企业经营中的重要性，了解企业的资产结构和负债结构状况。

操作步骤如下：

（1）复制“财务分析”工作簿中的“比较资产负债表”，建立该工作表副本，并重命名为“结构比率分析表”。将“增长额”和“增长率”四列数据删除，将“比较资产负债表”表头修改为“资产负债表结构分析”。如图8-8所示。

（2）选中D列，在其左侧插入一列，在D3单元格输入“资产结构比”，在H3单元格输入“负债结构比”，将新增的两列单元格格式设置为“百分比”，保留两位小数。

（3）将A1：H1合并单元格，调整好格式，并设置表格框线。如图8-9所示。

图8-8

图8-9(www.daowen.com)

（4）选中D5单元格，单击编辑栏的插入函数“fx”，选择常用函数“IF”，设置函数公式如图8-10所示。

图8-10

（5）单击“确定”按钮，即可计算货币资金在资产中的百分比，将D5单元格的公式复制到D列其他有数据的单元格中。

（6）选中H5单元格，仿照D5单元格的设置方式设置函数公式。并将该单元格的公式复制到H列其他有数据的单元格中。

设置完成的资产负债表结构分析如图8-11所示。

图8-11

企业可以根据实际需要，进行流动资产各项目的结构比率分析，了解流动资产内各项目所占比重情况；进行利润表的结构比率分析，了解各项成本、费用占营业收入的比重。