年数总和法是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年限的逐年数字总和。具体操作如下：

（1）复制“固定资产卡片样式P”工作表，并将复制的工作表重命名为“固定资产卡片样式N”。

（2）选中F7单元格，输入“年数总和法”。

（3）选择B12单元格，删除原有公式，单击编辑栏左侧的插入函数“fx”按钮，在“或选择类别”中选择“财务”，在“选择函数”中选择“SYD”，如图7-21所示。

图7-21

（4）单击“确定”按钮，在“函数参数”对话框中，在原始价值“Cost”框中输入“$B$9”，在净残值“Salvage”框中输入“$F$9”，在折旧周期“Life”框中输入“$D$7*12”，在折旧计算期次“Per”框中输入“A12”。输入结果如图7-22所示。

图7-22(www.daowen.com)

（5）单击“确定”按钮，在B12、E12、F12单元格中会出现计算结果“#NUM!”。

完成以上操作步骤后的结果如图7-23所示。

图7-23

选中单元格B12：F12，单击自动填充柄，往下拖拽，可以计算不同使用月份的月折旧额、累计折旧及月末折余价值。

SYD（）函数，为年数总和法下计提折旧的函数，属于财务函数。

其格式为SYD（固定资产的原始价值， 净残值， 固定资产折旧周期， 折旧计算期次）。

其功能是根据年数总和法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。

计算结果为“#NUM!”，是因为函数中引用的单元格无值。