固定资产采用不同的折旧方法计提折旧，所计算出的月折旧额、累计折旧、月末折余价值也不相同。因此，固定资产卡片样式中折旧额的定义需要分别对不同的折旧方法进行设置。以满足采用不同折旧方法处理固定资产的需要。

直线法又称为平均年限法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。具体操作步骤如下：

（1）复制“固定资产卡片样式”工作表，并将复制的工作表重命名为“固定资产卡片样式P”。

（2）选中F7单元格，输入“直线法”。

（3）选择B12单元格，单击编辑栏左侧的“fx”按钮，打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”中选择“财务”，在“选择函数”中选择“SLN”，如图7-15所示。

图7-15

（4）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。在原始价值“Cost”框中输入“$B$9”，在净残值“Salvage”框中输入“$F$9”，在折旧周期“Life”框中输入“$D$7*12”，输入结果如图7-16所示。

（5）单击“确定”按钮，在B12单元格中会出现计算结果“#DIV/0!”。

SLN（）函数为在直线法下计提折旧的函数，属于财务函数。(www.daowen.com)

其格式为：SLN（固定资产的原始价值， 净残值， 固定资产的折旧周期）。

其功能为返回某项固定资产某一年的直线折旧额。

B12单元格的计算结果是“#DIV/0!”，这个错误提示表示除数为0，原因是D7单元格中目前无值。

（6）单击F11单元格，输入“=B9”，在E12单元格中输入“=E11+B12”，在F12单元格中输入“=$F$11-E12”。设置完成后效果如图7-17所示。

图7-16

图7-17

选中单元格B12：F12，单击自动填充柄，往下拖拽，可以计算不同使用月份的月折旧额、累计折旧及月末折余价值。