不同的固定资产，其使用部门、增加方式、使用状况和折旧方法有所不同，通过设置数据有效性可规范相关内容的填写方式。

（1）单击D4单元格，选择“数据”菜单下的“数据工具”分组中的“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，在“允许”中选择“序列”，在“数据”中默认“介于”，在“来源”中输入固定资产类别名称：“厂房建筑物，生产设备，办公设备，交通运输设备”， 单击“确定”按钮，如图7-3所示。

图7-3

（2）选中D4单元格，右侧会出现一个下拉按钮，如图7-4所示。

图7-4

（3）单击D5单元格，用同样的方法设置“部门名称”的数据有效性，在“来源”中输入固定资产使用部门名称：“企划部，财务部，组装部，销售部，机修部，后勤部”。设置完成后效果如图7-5所示。(www.daowen.com)

图7-5

（4）单击B6单元格，用同样的方法设置“增加方式”的数据有效性，在“来源”中输入固定资产的增加方式：“在建工程转入，直接购入”。设置完成后效果如图7-6所示。

图7-6

（5）单击B7单元格，用同样的方法设置“使用状况”的数据有效性，在“来源”中输入固定资产的使用状况：“在用，季节性停用，停用，报废”。设置完成后效果如图7-7所示。

图7-7