企业的应收账款可能会因客户拒付、破产、死亡等原因而无法收回，这类无法收回的应收账款就是坏账。企业应当在资产负债表日对应收账款的账面价值进行评估，对于发生减值的应收账款应当确认信用减值损失，并计提坏账准备。

根据表6-1，运用Excel进行计提坏账准备的操作步骤如下：

（1）在工作簿“202009应收账款管理”中建立工作表，并命名为“坏账准备计提表”。

（2）在A1单元格输入“坏账准备计提表”，选中A1：D1区域，进行合并居中设置，设置标题字体格式为“黑体”“22号”“会计用双下划线”，并调整列宽。

（3）在单元格A2：D2内依次输入“账龄”“应收账款余额”“估计损失比例”和“估计损失金额”，选中A2：D9区域，设置边框为“所有框线”。

（4）在A3单元格输入“=应收账款账龄分析表!A4”，并将该公式复制至A4：A8区域。

（5）在B3单元格输入“=应收账款账龄分析表!B4”，并将该公式复制至B4：B8区域。这样可将应收账款账龄分析表中的账龄数据和应收账款余额数据自动引用到坏账准备计提表中。(www.daowen.com)

（6）在C3至C8单元格，设置单元格数字格式为“百分比”，保留2位小数，依次录入“0.5”“1”“2”“5”“10”“50”。

（7）因为估计损失金额=应收账款余额×估计损失比例，所以在D3单元格输入“=B3*C3”，并将该公式复制至D4：D8区域。

（8）在A9单元格输入“合计”，在B9单元格输入“=SUM（B3：B8）”，在D9单元格输入“=SUM（D3：D8）”，即可得出该公司9月末估计的坏账损失总额。生成的坏账准备计提表如图6-18所示。

图6-18

（9）从坏账准备计提表中可以看出，英扬公司9月30日坏账准备余额应为36 155.30元，此前“坏账准备”账户余额为13 000元，因此当月应当补提坏账准备金额为36 155.30-13 000=23 155.30（元）。