应收账款账龄分析表所提供的信息，可使企业管理者了解应收账款拖欠的情况，判断应收账款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表，企业管理者还可酌情做出采取放宽或紧缩的商业信用政策，并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。

建立应收账款账龄分析表的步骤如下：

（1）在工作簿“202009应收账款管理”中建立工作表，并命名为“应收账款账龄分析表”。

1.建立应收账款账龄分析表

（2）在A1单元格输入“应收账款账龄分析表”，选中A1：C1区域，进行合并居中设置，设置标题字体格式为“黑体”“22号”“会计用双下划线”，并调整列宽。

（3）在单元格A3：C3内依次输入“账龄”“应收账款余额”“百分比”。

（4）选择应收账款表的I2：N2区域，单击右键选择复制。

（5）单击应收账款账龄分析表的A4单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的如图6-6所示的对话框中，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“无”，在“转置”前勾选，单击“确定”按钮，即可将账龄区域垂直复制于A4：A9区域。

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图6-6

（6）采用和步骤（4）（5）同样的方法，将应收账款表的I13：N13区域复制到B4：B9区域，如图6-7所示。

图6-7

（7）在A10单元格中输入“合计”，在B10单元格运用SUM函数求出应收账款余额合计。

（8）在C4单元格中输入“=B4/$B$10”，并将该公式复制到C5：C10区域。

（9）选中C4：C10单元格区域，单击右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，“数字”选择“百分比”，“小数位数”选择“2”，单击“确定”按钮，完成设置，此时该列显示不同账龄组的应收账款占应收账款合计的比例。

（10）选择A3：C10区域，将边框设置为“所有框线”，建立的应收账款账龄分析表如图6-8所示。

图6-8