建立产品销售业务表的步骤如下：

（1）在工作簿“202001进销存管理”中，建立工作表，命名为“产品销售业务表”。

（2）在A1至L1区域内依次输入“业务日期”“摘要”“客户名称”“商品编码”“商品名称”“型号规格”“单位”“销售数量”“销售单价”“应收货款”“已收货款”“应收账款余额”。

（3）英扬公司的客户比较稳定，为了方便输入并防止输入错误，对“客户名称”列进行数据有效性设置，数据有效性设置“来源”为“吉林五金公司，安徽杰程机械厂，青岛东方机械公司，昆山纺织公司”，注意公司中间的逗号为英文格式。

（4）根据需要对某些单元格进行条件格式设置。为了清晰地标示出已结清款项的业务，将已结清款项的单元格设置为黄色背景。选择产品销售业务表的L列，单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“等于”选项。在“数值”文本框中输入“0”，在“设置为”文本框中选择“黄填充色深黄色文本”格式。

（5）根据英扬公司本月的销售数据，直接输入“业务日期”“摘要”“商品编码”“销售数量”“销售单价”“已收货款”等列的内容。

（6）利用VLOOKUP函数自动计算出每个“商品编码”对应的“商品名称”“型号规格”和“单位”，具体函数如下：

E2=VLOOKUP（D2，库存商品!A$2：G$4，2，0）

F2=VLOOKUP（D2，库存商品!A$2：G$4，3，0）

G2=VLOOKUP（D2，库存商品!A$2：G$4，4，0）(www.daowen.com)

并利用自动填充功能填充到各自单元格所在的列。

（7）在J2单元格中输入公式“=H2*I2”，在L2单元格中输入公式“=J2-K2”，并自动填充至J3、L3单元格。

（8）设置对齐方式为“居中”，边框为“所有框线”。

生成的产品销售业务表如图5-9所示。

图5-9

（9）为了方便进行销售结算，可在完成本模块任务五建立库存管理表后，在产品销售业务表中增加两列：“销售成本”和“销售毛利”，以便通过与库存管理表的配合使用，随时获得每笔销售业务的利润。

“销售成本”等于“销售数量”乘“单位成本”（库存管理表中），在M2单元格中输入公式“=H2*SUMIF（库存管理表!B：B，E2，库存管理表!K：K）”，在N2单元格中输入公式“=J2-M2”，然后将这两个单元格格式向下自动填充，即可生成完善的产品销售业务表，在完成库存管理表的设置后，可生成如图5-10所示的产品销售业务表。

图5-10