编制付款业务表的步骤如下：

（1）在工作簿“202001进销存管理”中，建立工作表，命名为“付款业务表”。

（2）在A1至G1区域依次输入“付款日期”“结算方式”“结算票据号”“供应商”“应付货款”“已付货款”和“应付货款余额”。

（3）为了方便输入并防止输入错误，对“结算方式”“供应商”列进行数据有效性设置。设置方式同编制采购业务表的步骤（3）～（4），其中，注意以下两列：

“结算方式”列的数据有效性设置“来源”为“现金支票，转账支票，银行汇票，银行本票，汇兑，信用证”。

“供应商”列的数据有效性设置“来源”为“大连巨辽机械厂，安徽荣讯机械公司，安徽君灿工贸公司”。

（4）根据英扬公司本月的采购付款资料，将已付款业务的付款日期、结算方式和结算票据号依次填入本表中。

（5）在D2单元格中，选中“大连巨辽机械厂”，在D3单元格中，选中“安徽荣讯机械公司”，在D4单元格中，选中“安徽君灿工贸公司”。(www.daowen.com)

（6）在“应付货款”“已付货款”“应付货款余额”列输入函数，分别为：

E2=SUMIF（采购业务表!K$2：K$7，D2，采购业务表!J$2：J$7），然后向下自动填充至该列的其他单元格中；

F2=SUMIF（采购业务表!K$2：K$7，D2，采购业务表!L$2：L$7），然后向下自动填充至该列的其他单元格中；

G2=E2-F2，然后向下自动填充至该列的其他单元格中。

（7）设置对齐方式为“居中”，边框为“所有框线”。

生成的英扬公司付款业务表如图5-8所示。

图5-8