编制采购业务表的步骤如下：

（1）在工作簿“202001进销存管理”中，建立工作表，命名为“采购业务表”。

（2）在A1至M1区域依次输入“业务日期”“采购发票号”“摘要”“材料编码”“材料名称”“型号规格”“单位”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“供应商”“已付货款”和“应付货款余额”。提示：“采购发票号”所在列设置格式为“文本”。

1.编制采购业务表

（3）因为英扬公司有稳定的供应商，为了方便输入并防止输入错误，可对“供应商”列进行数据有效性设置，操作方法为：选中K列，单击“数据”选项卡下“数据有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中，在“有效性条件”中，“允许”设置为“序列”，“ 数据”设置为“介于”，在“来源”中输入“大连巨辽机械厂，安徽荣讯机械公司，安徽君灿工贸公司”，注意公司中间的逗号为英文格式，单击“确定”完成设置，如图5-5所示。

图5-5

（4）选中K1单元格进行有效性设置，在弹出的对话框中选择“全部清除”。

（5）根据需要对某些单元格进行条件格式设置。例如，将“应付货款余额”列结清货款的单元格设置为黄色背景。操作方法为：选择M列，单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“等于”选项。在数值文本框中输入“0”，在“设置为”文本框中选择“黄填充色深黄色文本”，如图5-6所示。

图5-6(www.daowen.com)

（6）根据英扬公司本月的采购资料，依次输入“业务日期”“采购发票号”“摘要”“材料编码”“进货数量”“进货单价”“已付货款”等列的信息。

（7）“材料名称”“型号规格”“单位”这几列的信息，可通过原材料工作表的对应关系自动显示，具体函数为：

E2=VLOOKUP（D2，原材料!$A$3：$H$7，2，0）

F2=VLOOKUP（D2，原材料!$A$3：$H$7，4，0）

G2=VLOOKUP（D2，原材料!$A$3：$H$7，5，0）

再用自动填充功能把单元格公式分别复制到所在列的其他单元格中。

（8）在“进货金额”一列，在J2单元格中输入公式“=H2*I2”，并向下自动填充到该列的其他单元格中。

（9）在“应付货款余额”一列，在M2单元格中输入公式“=J2-L2”，并向下自动填充到该列的其他单元格中。

（10）设置对齐方式为“居中”，边框为“所有框线”。

采购业务表设置完成后，结果如图5-7所示。

图5-7