通过整理存货手工账及对公司业务进行分析,英扬有限公司存货期初数据应包含如下内容:存货编码、存货名称、型号规格、计量单位、期初库存数量、存货单价和期初余额等。
1.输入原材料期初数据
(1)打开工作表“原材料”,在A1单元格输入“原材料”,选中A1:H1单元格,进行合并居中设置。
(2)在A2至H2区域依次输入“材料编码”“材料名称”“材料类型”“型号规格”“单位”“数量”“单价(元)”“金额(元)”。标题和表头格式设置方法同供应商资料表的设置方法一样,此处不再赘述。
(3)根据表5-3,在A3:G7区域输入原材料的数据。
(4)在H3单元格输入公式“=F3*G3”,并利用自动填充功能填充至H7。
(5)在A8单元格输入“合计”,选中A8:G8单元格合并居中。在H8单元格输入公式“=SUM(H3:H7)”,得出原材料期初金额合计。
(6)选中单元格G3:G7后,按住“Ctrl”键,拖选H3:H8,单击右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡,在“分类”里选择“数值”,在“小数位数”里输入“2”,为此区域设置两位小数。
生成的原材料表如图5-3所示。
(www.daowen.com)
图5-3
2.输入库存商品期初数据
(1)打开工作表“库存商品”,在A1单元格输入“库存商品”,选中A1:G1单元格,进行合并居中设置。
(2)依次在A2至G2区域输入“商品编码”“商品名称”“型号规格”“单位”“数量”“单价(元)”“金额(元)”。
(3)根据表5-4,在A3:F4区域输入库存商品的期初数据。
(4)在G3单元格输入公式“=E3*F3”,并利用自动填充功能填充至G4。
(5)在A5单元格输入“合计”,选中A5:F5单元格,进行合并居中设置。在G5单元格输入公式“=SUM(G3:G4)”,得出库存商品期初金额合计。
库存商品表的格式设置方法同原材料表的格式设置方法一样,此处不再赘述,生成的库存商品表如图5-4所示。
图5-4
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