进销存管理是企业内部管理的重要环节。采购是企业实现价值的开始，采购成本的高低直接影响着企业的利润，因此采购管理是企业管理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理中的一个重要环节，存货管理的好坏和信息准确与否会直接影响企业的采购、生产和销售业务能否顺利进行。

英扬有限公司的进销存业务比较简单，利用Excel进行进销存管理可以提高工作效率，并间接提高企业的经济效益。

若要完成英扬公司2020年1月的进销存管理工作，需分成以下几个步骤：

1.输入期初数据

启动Excel，建立一个工作簿，工作簿命名为“202001进销存管理”，依次输入供应商资料、客户资料和存货期初数据。

2.采购与付款业务处理(www.daowen.com)

需要建立采购业务表和付款业务表。采购员接到缺货信息后，分析缺货信息是否合理，再将订单下达给供应商；材料送达后，实物入库，登记采购业务表；通过付款业务表对付款情况和应付未付款予以及时更新。

3.销售与收款业务处理

公司接收客户订单，签订销售合同，向客户发货并收款，对形成应收账款的业务单独进行管理。需要设置产品销售业务表和收款业务表，每笔销售业务发生时都要及时记录。

4.库存管理

材料采购入库、产品完工入库、领料退货等业务均涉及库存的变化，英扬公司需要设立车间领用材料表、完工产品表和库存管理表，记录发生的所有材料和产品进出情况，对存货的库存数量进行监控，对发现的异常情况及时处理。